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ORSYS — Améliorer son organisation personnelle

: COMMUNICATION-EFFICACITE PROFESSIONNELLEEFFICACITE PROFESSIONNELLEEFFICACITE PROFESSIONNELLE GESTION DU TEMPS

Identifier ses missions et ses objectifs pour délimiter son action professionnelle
Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail
Choisir ses outils d'organisation en fonction de ses besoins
Mener à bien les échanges avec ses interlocuteurs pour optimiser son organisation personnelle

Informations générales

Profil professionnel des stagiaires

:
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:

Aucune connaissance particulière.

Identification du stage

:

Découvrir et mettre en oeuvre un panel d'outils pour clarifier les attentes de son environnement. Mettre en pratique les techniques pour bien planifier sa charge de travail, en gérant les imprévus et en restant maître de ses objectifs, tout en évaluant ses propres capacités d'échanges interpersonnels.

Objectifs pédagogiques
Identifier ses missions et ses objectifs pour délimiter son action professionnelle
Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail
Choisir ses outils d'organisation en fonction de ses besoins
Mener à bien les échanges avec ses interlocuteurs pour optimiser son organisation personnelle
Rester serein face à la pression grâce à l'affirmation de soi

Durée de la formation en centre : 14 heures
Durée de la formation : Durée du stage : 14 heures
stagiaires

Lieu de réalisation
  • 92 PARIS LA DEFENSE
  • 13 AIX EN PROVENCE
  • 33 BORDEAUX
  • 38 GRENOBLE
  • 59 LILLE
  • 69 LYON
  • 34 MONTPELLIER
  • 44 NANTES
  • 35 RENNES
  • 06 SOPHIA-ANTIPOLIS
  • 67 STRASBOURG
  • 31 TOULOUSE


BRIEL Marine — 01 49 07 88 19
mbriel@orsys.fr
www.orsys.fr

Informations pédagogiques

Programme pédagogique

PROGRAMME
» Définir ses attentes en termes de réalisation
Clarifier son investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs.
Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus.
Valider les objectifs et définir les scénarios possibles.
Cerner les attentes de son environnement.
Définir et valider les ressources nécessaires.
Exercice
Mise en pratique sur des cas de définition d'objectifs.

» Gérer sa charge de travail au quotidien
Mettre en place des outils d'analyse de son temps de travail.
Définir la répartition optimale de son temps de travail.
Identifier et réduire les activités chronophages.
Gérer les priorités et faire face aux imprévus.
Mettre en place ses principes d'organisation.
Travaux pratiques
Mise en pratique sur des cas de planification de tâches.

» Programmer ses activités
Identifier les méthodes, trucs et astuces pour organiser son activité.
Définir ses outils d'organisation.
Valider le niveau de priorité d'une tâche.
Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité.
Rester centré sur la tâche à réaliser.
Rationaliser son espace de travail.
Travaux pratiques
Mise en pratique sur des cas d'organisation de tâches diversifiées.

» Maîtriser son relationnel interpersonnel
Comprendre les fonctionnements des processus d'échanges interindividuels.
Positionner ses attentes dans les échanges.
Faciliter les échanges par l'écoute et la validation des interprétations.
Comprendre les freins dans nos échanges interpersonnels.
Réussir ses échanges pour optimiser son organisation personnelle.
Travaux pratiques
Outils de positionnement et analyse des caractéristiques individuelles. Identification des points d'appui et des axes de développement individuels.

» Rester serein malgré les pressions
Réduire les sources de stress liées au temps et à l'organisation.
Faire face aux imprévus avec calme et détermination.
Utiliser le "non" constructif.
Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses.
Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus.
Travaux pratiques
Mise en pratique sur des cas d'urgence.

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Présentiel 2 jours soit 14 heures

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Méthodes pédagogiques utilisées, supports pédagogiques, moyens techniques et matériels à la disposition des stagiaires, modalités d'évaluation et de certification de la formation…

Un support pédagogique par participant avec les éléments théoriques et pratiques.

Pour les modalités d’évaluation, vous trouverez le détail dans le mémoire technique.

Pour les formations avec des jeux de rôles, les salles sont disposées en « U » pour faciliter les échanges et les mises en situation.
Travaux pratiques
Nombreux exercices et jeux de rôles filmés avec analyse individualisée.

Niveau visé après la formation

AUTRE