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ORSYS — Chef de projet occasionnel

: MANAGEMENTDIRECTION D'ENTREPRISEMANAGEMENT D'ENTREPRISE CONDUITE DE PROJET

Sans être un professionnel, vous avez pourtant la charge de conduire un projet : piloter un réaménagement, lancer un nouveau produit, organiser un séminaire... Cette formation vous procurera les méthodes et les outils pour être directement opérationnel et mener à bien votre projet.

Informations générales

Profil professionnel des stagiaires

:
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Aucune connaissance particulière.

Identification du stage

:

Sans être un professionnel, vous avez pourtant la charge de conduire un projet : piloter un réaménagement, lancer un nouveau produit, organiser un séminaire... Cette formation vous procurera les méthodes et les outils pour être directement opérationnel et mener à bien votre projet.

Durée de la formation en centre : 14 heures
Durée de la formation : Durée du stage : 14 heures
stagiaires

Lieu de réalisation
  • 92 PARIS LA DEFENSE


BRIEL Marine — 01 49 07 88 19
mbriel@orsys.fr
www.orsys.fr

Informations pédagogiques

Programme pédagogique

PROGRAMME
» Qu'est-ce qu'un projet ?
Ce qu'est et ce que n'est pas un projet.
Quand passer en mode projet ?
Les objectifs et contraintes d'un projet.
Réflexion collective
Echanges d'expériences et difficultés éprouvées.

» Définir son cadre de mission
Délimiter son périmètre de responsabilité et sa charge de contribution : la lettre de mission.
La note de cadrage : identifier les demandeurs, les objectifs et les enjeux.
Délimiter le champ d'action du projet.
Impliquer les instances managériales afin de leur permettre de prendre des décisions : comité de pilotage.
Etude de cas
Construire sa lettre de mission et la note de cadrage. La présenter au comité de pilotage.

» Définir le besoin
La confusion entre besoin et solution.
Faire exprimer les besoins auprès des demandeurs : le cahier des charges.
Faire prendre des décisions dans les limites de temps ou de coûts.
La stratégie du noyau, de la pulpe et de la peau.
Mise en situation
Faire exprimer un besoin, le formaliser puis faire décider.

» Construire la feuille de route du projet
Inventorier les tâches, comment limiter les oublis.
Impliquer les futurs acteurs, s'appuyer sur leur expertise.
Définir les niveaux de responsabilités : la matrice RACI.
Identifier les possibles risques : proposer des plans d'action.
Construire des scénarios de planning et de budgets puis faire trancher les décideurs.
Etude de cas
Elaborer deux scénarios de planification/budget.

» Maîtriser l'avancement du projet
Impliquer, mobiliser et encore mobiliser !
Détecter les dérives et les difficultés suffisamment tôt pour réagir.
Comment manager l'équipe projet alors que vous n'êtes pas leur responsable hiérarchique (mode matriciel) ?
Le suivi des fournisseurs.
Organiser et animer une réunion de suivi avec les membres de l'équipe : indicateurs clés d'avancement.
Elaborer et présenter le tableau de bord de suivi auprès des décideurs.
Mise en situation
Quels scénarios correctifs face à une dérive ?

» Les pièges à éviter
Les principaux risques d'un projet : endogènes et exogènes.
Les dix pièges classiques à prévenir.
Quelques bonnes pratiques : l'art de bien maîtriser un projet.

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Présentiel 2 jours soit 14 heures

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Méthodes pédagogiques utilisées, supports pédagogiques, moyens techniques et matériels à la disposition des stagiaires, modalités d'évaluation et de certification de la formation…

Un support pédagogique par participant avec les éléments théoriques et pratiques.

Pour les modalités d’évaluation, vous trouverez le détail dans le mémoire technique.
Travaux pratiques
Exercices pratiques, boîte à outils et mises en situation.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active et participative.

Niveau visé après la formation

AUTRE