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ORSYS — Communiquer efficacement pour réussir vos projets

Publié le 20/09/2016 — Produit n° 000619

: MANAGEMENTDIRECTION D'ENTREPRISEMANAGEMENT D'ENTREPRISE CONDUITE DE PROJET

En relation avec de multiples interlocuteurs, le chef de projet doit adapter sa stratégie de communication selon les parties prenantes. Il doit assurer le reporting ascendant et descendant, gérer des conflits d'intérêts et de pouvoir. Ce stage vous propose les outils les plus pertinents pour répondre à ces enjeux.

Informations générales

Profil professionnel des stagiaires

:
PUBLICITÉ

:

Expérience de base en gestion de projet.

Identification du stage

:

En relation avec de multiples interlocuteurs, le chef de projet doit adapter sa stratégie de communication selon les parties prenantes. Il doit assurer le reporting ascendant et descendant, gérer des conflits d'intérêts et de pouvoir. Ce stage vous propose les outils les plus pertinents pour répondre à ces enjeux.

  • Du 21/07/2019 au 21/07/2019

Durée de la formation en centre : 14 heures
Durée de la formation : Durée du stage : 14 heures
stagiaires

Lieu de réalisation
  • 92 PARIS LA DEFENSE


BRIEL Marine — 01 49 07 88 19
mbriel@orsys.fr
www.orsys.fr

Informations pédagogiques

Programme pédagogique

PROGRAMME
» L'organisation du projet et les acteurs
Rôles et responsabilités dans un projet.
Comités de pilotage, directions métiers, utilisateurs, équipes projet.
Les sous-traitants : leurs besoins et leurs attentes.
Les rôles et responsabilités. Le cycle de vie du projet.
Travaux pratiques
A partir d'un exemple, décrire une organisation projet adaptée.

» Le contenu du projet
Organigramme du projet.
PBS, WBS, OBS.
Matrice de responsabilité.
Plan de management de projet.
Planning.
Fiches de tâches ou de lots de travaux.
Contrats avec les sous-traitants.
Contractualisation avec les parties prenantes internes.
Travaux pratiques
Elaborer une matrice de responsabilité. Rédiger des fiches de lots de travaux.

» La communication ascendante
Rapports d'avancement.
Tableaux de bord.
Alertes, rapports de risques et d'incidences.
Enquêtes, audits.
Approches agiles : le management par exception.
Travaux pratiques
Mises en situation : communication vis-à-vis d'un comité de pilotage dans un contexte tendu.

» La communication descendante
Réunions d'équipe.
Délégation de tâches formalisées.
Contrôle des travaux des équipes et des sous-traitants.
Travaux pratiques
Mises en situation : conduire une réunion d'équipe. Contrôler le travail d'un collaborateur et donner un feed-back.

» La gestion des personnalités
Manager selon les personnalités.
Négociation, gestion de conflits et médiation.
Travaux pratiques
Analyse sur la base des exemples des participants. Mise en situation de gestion de conflit.

» Les conflits d'intérêts et de pouvoir
Inventaire et positionnement des parties prenantes.
Les techniques d'analyse des parties prenantes.
Stratégies de communication vis-à-vis des parties prenantes.
Travaux pratiques
Mise en situation : analyse des parties prenantes et stratégies.

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Présentiel 2 jours soit 14 heures

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Méthodes pédagogiques utilisées, supports pédagogiques, moyens techniques et matériels à la disposition des stagiaires, modalités d'évaluation et de certification de la formation…

Un support pédagogique par participant avec les éléments théoriques et pratiques.

Pour les modalités d’évaluation, vous trouverez le détail dans le mémoire technique.
Travaux pratiques
Ce stage, qui repose sur des mises en situation et la confrontation de pratiques, permet l'acquisition de techniques directement utilisables.

Niveau visé après la formation

AUTRE
Informations pratiques
ORSYSCommuniquer efficacement pour réussir vos projets
Lieu(x) de formation :
  • 92 PARIS LA DEFENSE
    Ile-de-France

Durée : 14h
 

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