Profil professionnel des stagiaires

Journalistes pigistes, Salariés des entreprises adhérentes, Entreprises, Intermittents, Auteurs

Secteurs d'activité :
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

Être impliqué dans détermination des besoins, la commande ou le pilotage des fournisseurs et prestataires.

Identification du stage

Modalité(s) pédagogique(s) :
Formation mixte (présentiel/à distance)

Métiers visés :

Organisateurs d'événements, maîtrise d’ouvrage, commanditaire, acheteur de prestation ou de biens

Objectifs pédagogiques :

Être en capacité de comprendre les enjeux dans lesquels s’inscrit une démarche d’achat responsable
Comprendre l’approche par une vision globale des rôles et responsabilités du commanditaire, de l’acheteur, de la maîtrise d’ouvrage,
Disposer de clés et de ressources pour mettre en place une démarche d’achat responsable,
Être en capacité de manière très opérationnelle de faire évoluer sa façon de faire et de valoriser de manière cohérente son organisation/évènement,
Être en capacité de concevoir et de mettre en œuvre un plan d’action dans son organisation.

Programme pédagogique

Journée en présentiel (7 heures)

Lancement de la formation (présentation, organisation et engagements mutuels)

De quoi s’agit-il ?
Les enjeux de l’humain et de son développement : enjeux environnementaux, enjeux sociaux
Le contexte International, national, sectoriel (réglementation, normes, initiatives)
Définitions à retenir pour avancer
Qu’est ce que l’achat responsable ?
Définition, (achat et acheteurs / commanditaires / maîtrise d’ouvrage)
Évolution des concepts dans le temps

Pourquoi s’engager ?
Gouvernance : Pourquoi en tant que commanditaire se préoccuper de la chaîne d’approvisionnement ? (opinions publique, maîtrise des risques, optimisation des coûts, exemplarité sous traitance, eco conception, recyclabilité, image, )
La pression accrue des parties prenantes : risques ; opportunités
Les achats, une fonction stratégique : avantages de l’engagement pour l’acheteur ; avantages de l’engagement pour la collectivité ; responsabilités de l’acheteur

Comment s’engager ?
Gouvernance de la fonction achat :
Ancrer la démarche dans la stratégie globale, Organiser l'évaluation des besoins, fixer des lignes directrices, processus budgétaires flexibles…
Sensibilisation, impulsion politique, formation, groupe pilote, ...
Acheteur / commanditaire :
Approches de l’acheteur responsable : produit (besoin, cctp, cycle de vie) ; fournisseur (évaluation, partenariat amélioration, ...) ; économique = TCO
Application de la RSE dans le processus achat (du besoin au suivi fournisseur) : identification des besoins, des enjeux, impacts, cahier des charges, sélection et accompagnement des fournisseurs, evaluation , suivi, …
Présentation d’initiatives inspirantes

Ressources et outils disponibles
Présentation aux participants d’outils pratiques et de ressources à leur disposition pour les aider à démarrer ou conforter leur démarche dans leur organisation

Clôture
Tour de table et synthèse avec les participants
Consigne de préparation d’un plan d’action pour son organisation
Calendrier des RV de suivi

Travaux et accompagnement en distanciel (7 heures)
Les participants auront été invités, à la fin de la journée en présentiel, à concevoir un plan d’actions pour leur organisation
Après la première journée, les participants élaborent au sein de leur structure, leur plan d’action grâce aux outils et ressources qui leur auront été présentées : temps passé = 2h00
Dès que possible et dans un délai d’un mois maximum après la journée en présentiel : échanges avec le formateur et validation du plan d’actions lors d’un entretien individuel (via Skype ou Hangout) après transmission au formateur des travaux réalisés = durée 1h
Les participants mettent en oeuvre leur plan d’action dans leur organisation, avec accès à la base de ressources pédagogiques = durée 2h30
45 jours maximum après la journée en présentiel : échanges avec le formateur sur les avancées et les difficultés rencontrées. Préconisations par le formateur pour aider le participant à s’approprier définitivement la méthodologie et progresser dans son projet = durée 1h30

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

La formation est articulée autour d’apports théoriques en lien avec le thème. Fourniture de supports et base documentaire en ligne avec différents types de ressources pédagogiques que les participants peuvent contribuer à enrichir au gré de leurs recherches personnelles ou de leurs échanges avec les autres participants pendant et après les sessions.
L’aspect pratique est priorisé via la réalisation de travaux individuels directement en lien avec les projets des participants.
Une évaluation de la formation est réalisée en cours de formation à l’aide d’autodiagnostic, de questionnaires. En suivi individualisé, un point est réalisé sur le plan d’action de chacun.
Nature de l’évaluation : réalisation du plan d’actions à mettre en œuvre et validation lors d’un entretien individuel réalisé par le formateur. Puis vérification de l’état d’avancement des travaux par le formateur en fin de période de formation (à l’issue des 45 jours) lors d’un entretien final.
Durée de l’évaluation : 40 mn (20 mn de questions/réponses lors de chaque entretien individuel).

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Avant la formation, chaque participant complète un questionnaire en ligne lui permettant d’exprimer au formateur sa situation et ses attentes. Celui-ci transmet alors les ressources pédagogiques utiles pour une préparation optimale de la session de formation en présentiel.
La fiche programme est remise en amont aux participants. Elle en précise les modalités et aspects pratiques.

Niveau visé après la formation