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M2I TECH PARIS — Excel pour les journalistes

: BUREAUTIQUEBUREAUTIQUETABLEURS EXCEL

Traiter des données de base d'un tableur telles que la mise en forme, le nettoyage, le calcul de moyennes, les médianes et les pourcentages ainsi que la création de formules

Informations générales

Profil professionnel des stagiaires

:
AUDIOVISUEL, PRESSE

:

Connaissances de base de l’environnement Windows

Identification du stage

:
Formation mixte (blended learning)

:

Traiter des données de base d'un tableur telles que la mise en forme, le nettoyage, le calcul de moyennes, les médianes et les pourcentages ainsi que la création de formules

Durée de la formation en centre : 14 heures
Durée de la formation : Durée du stage : 14 heures
8 stagiaires

Lieu de réalisation
  • 75012 PARIS
  • 75016 PARIS
  • 59000 LILLE
  • 76000 ROUEN
  • 67000 STRASBOURG
  • 54000 NANCY
  • 69000 LYON
  • 38000 GRENOBLE
  • 34000 MONTPELLIER
  • 13100 AIX EN PROVENCE
  • 06000 NICE
  • 31000 TOULOUSE
  • 34000 BORDEAUX
  • 37000 TOURS
  • 44000 NANTES
  • 35000 RENNES
  • 37400 ST DENIS


Virginie MAZZA — 01 44 53 36 06
v.mazza@m2iformation.fr
www.m2iformation.fr

Informations pédagogiques

Programme pédagogique

• DECOUVRIR EXCEL
Découverte du tableur
Généralités sur l'environnement
L'onglet "Fichier" ou "Backstage"
Ouverture d'un classeur
Classeurs et fenêtres
Déplacement dans un classeur
Saisie de données
Modification du contenu d'une cellule
Sélection et effacement de cellules
Annulation et rétablissement d'une action
Enregistrement d'un classeur

• REALISER LES PREMIERS CALCULS
Saisie d'une formule de calcul
Calcul d'une somme ou autre statistique simple
Calcul d'un pourcentage
Référence absolue dans une formule
Copie vers des cellules adjacentes
Copie vers des cellules non adjacentes

• MISES EN PRATIQUE

• PRESENTER LES DONNEES
Formats numériques simples
Police et taille des caractères
Alignement des cellules
Couleur des cellules
Bordure des cellules
Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme
Capture d'écran

• MISES EN PRATIQUE

• GERER LES CELLULES
Zoom d'affichage
Le mode plein écran
Largeur de colonne / hauteur de ligne
Insertion / suppression de lignes, de colonnes...
Déplacement de cellules
Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
Fusion de cellules
Orientation
Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
Copie de résultats de calcul
Remplissage instantané

• MISES EN PRATIQUE

• IMPRIMER ET DIFFUSER UN CLASSEUR
Mise en page
Aperçu et impression
Titres de colonnes / lignes répétés à l'impression
Masquage des éléments d'une feuille
Zone d'impression
Saut de page
En-tête et pied de page
Présentation d'un tableau en ligne

• MISES EN PRATIQUE A PARTIR DE FEUILLES DE DONNEES

• PRESENTER LES CHIFFRES AVEC DES GRAPHIQUES
Outil d'aide au choix du type de graphique
Création et déplacement d'un graphique
Gestion d'un graphique
Sélection des éléments d'un graphique
Ajout et suppression d'éléments
Mise en forme des éléments du graphique
Modification des éléments texte du graphique
Légende et zone de traçage
Séries de données et axes d'un graphique
Gestion des séries
Les options des types de graphique
Gestion des modèles d'un graphique
Animation des graphiques (Timeline Slicer)
Impression et mise en page d'un graphique

• MISES EN PRATIQUE A PARTIR DE FEUILLES DE DONNEES

• PERSONNALISER LES FEUILLES DES CLASSEURS
Création d'un nouveau classeur
Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
Déplacement, copie et masquage d'une feuille

• MISES EN PRATIQUE SUR LES EXEMPLES PRECEDENTS

En complément de la formation, les stagiaires disposent d’un site web dédié qui comprend des éléments de support de cours, des documents pour approfondir les connaissances.

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Moyens techniques
1 salle de formation équipée d’un vidéo projecteur, d’un paper board et d’un tableau blanc.
1 poste informatique par apprenant connecté.

Méthodes pédagogiques utilisées
Nous vous proposons des formations-action permettant aux participants de conduire une analyse de leurs pratiques. Ils pourront ainsi, dans le cadre d’une approche concrète, s’approprier une méthodologie commune.

Nous privilégions 3 temps forts alternant apports, exercices et mise en situation pédagogiques. Les apports théoriques sont volontairement limités dans leur durée pour favoriser une attitude active des participants : mises en situations, réflexions collectives et individuelles et production de contenus.

Classe virtuelle collective de 2h programmée 3 à 4 semaine après la formation.
Objectif ; retour d’expérience pratique ; Q/R ; correction collective exercice fourni en clôture de session présentielle.

Modalités d’évaluation
Notre dispositif comprend un test de positionnement préformation sous forme de quizz. Cette évaluation permet d’identifier leurs niveaux de connaissance sur le excel.

Le stagiaire remplit également un questionnaire de satisfaction à chaud. C'est un outil qui permet de mesurer le degré de satisfaction tant sur le contenu que sur la forme et d'engager si besoin des actions correctives.

Supports de cours
En complément de la formation, les stagiaires disposent d’un site web dédié qui comprend des éléments de support de cours, des didacticiels et des liens pour approfondir les connaissances

Niveau visé après la formation

AUTRE