Profil professionnel des stagiaires

Intermittents, Auteurs, Journalistes pigistes, Salariés des entreprises adhérentes

Secteurs d'activité :
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

Toute personne souhaitant travailler efficacement au sein d'une équipe projet

Aucun prérequis demandé

Identification du stage

Modalité(s) pédagogique(s) :
Formation mixte (présentiel/à distance)

Objectifs pédagogiques :

- Acquérir les connaissances nécessaires et les comportements efficaces dans les projets
- Apporter une contribution motivée au quotidien à l'équipe projet et à son service de rattachement
- S'approprier les étapes d'un projet
- Identifier les rôles et responsabilités des différents acteurs

Programme pédagogique

JOUR 1 :

Introduction au Mode projet
• Partage d’une vision commune de la conduite de projet
• Acteurs clefs en projet : donneur d’ordre, équipe, chef de projet
• Droits et devoirs des participants à une équipe projet
• Les bénéfices des contributions individuelles et collectives

Exercice d'application : ateliers en sous-groupes, diagrammes à bulles


Se positionner dans le projet
• S’approprier les objectifs du projet
• Comprendre la contribution attendue
• Evaluer les moyens et conditions nécessaires à son implication
• Négocier ses engagements (travaux, délais)

Exercice d'application : simulation de cadrage, jeux de rôle chef de projet/acteur projet

JOUR 2 :

Se positionner au sein de l’équipe
• Comprendre les responsabilités de chacun
• Identifier les interfaces et les points de synchronisation nécessaire
• Participer à la consolidation du planning
• Intégrer la gouvernance du projet (réunions, fréquences) et participer activement

Exercice d'application : simulation d’une réunion de lancement


Gérer les priorités, reporter et agir pour la résolution des conflits
• Gérer son temps entre participation au projet et satisfaction aux objectifs de ces activités courantes
• Informer sur l’avancement de ces travaux (maîtrise de la qualité, des coûts et des délais).
• Alerter sur les dérives et conflits entre projet et métier et autres problèmes
• Appréhender les techniques de résolution de conflits d’objectifs, de personnes etc.

Exercice d'application : état du projet et gestion de conflits

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

50% théorie, 50% pratique

- Apprentissage par l’action
- Pédagogie innovante
- Jeux et mises en situation
- Construction de son plan de progression et e-coaching post formation

Durée totale : 17,5h

Formateur expérimenté en management de projet
- Maîtrisant les méthodes et techniques de conduite de projet ainsi que les dimensions comportementales associées
- En capacité de vulgariser et opérationnaliser les concepts

Supports et ressources fournis aux stagiaires

- Présentiel :
Techniques de facilitation, workshop, jeux de rôles, simulations types serious game, exercices détachés, ludopédagie etc.

- Distanciel :
Accés dédié à notre plate-forme Actinuum (Learning Management System) mettant à disposition QCM/Quizz amont et aval, des ressources en lignes, vidéos/MOOC et/ou serious game et permettant un e-coaching par le formateur de chaque stagiaire. Disposition 15 jours avant et 15 jours après la formation. Délai de réponse du formateur sous 1 jour, séances d’e-coaching.

- Matériel à disposition des stagiaires :
Classeurs intégrant les supports, exercices, fiches synthèse etc. et accès à la plate-forme Actinuum LMS

- Modalités d’évaluation :
Diagnostics de connaissances présentielles ou distancielles, évaluation des acquis par le formateur à fin de parcours pour chaque stagiaire (mise à disposition sur la plate-forme avec attestation de participation)

Niveau visé après la formation