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ORSYS — Gérer son temps pour être plus efficace

: COMMUNICATION-EFFICACITE PROFESSIONNELLEEFFICACITE PROFESSIONNELLEEFFICACITE PROFESSIONNELLE GESTION DU TEMPS

Connaître sa relation au temps et l'impact sur son organisation professionnelle
Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités de sa fonction
Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne

Informations générales

Profil professionnel des stagiaires

:
PUBLICITÉ

:

Aucune connaissance particulière.

Identification du stage

:

Ce stage vous permettra de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps. Il vous apportera une meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprendra à hiérarchiser vos priorités afin d'améliorer notablement l'efficacité de votre action.

Objectifs pédagogiques
Connaître sa relation au temps et l'impact sur son organisation professionnelle
Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités de sa fonction
Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
Préserver son équilibre pour être plus productif tout en se préservant du stress

Durée de la formation en centre : 14 heures
Durée de la formation : Durée du stage : 14 heures
stagiaires

Lieu de réalisation
  • 92 PARIS LA DEFENSE
  • 13 AIX EN PROVENCE
  • 33 BORDEAUX
  • 38 GRENOBLE
  • 59 LILLE
  • 69 LYON
  • 34 MONTPELLIER
  • 44 NANTES
  • 35 RENNES
  • 06 SOPHIA-ANTIPOLIS
  • 67 STRASBOURG
  • 31 TOULOUSE


BRIEL Marine — 01 49 07 88 19
mbriel@orsys.fr
www.orsys.fr

Informations pédagogiques

Programme pédagogique

PROGRAMME
» Représentation du temps "la ligne du temps"
Réflexion : qu'est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?
La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ?
Votre position face au temps. Associée. Dissociée.
L'orientation par rapport au temps. Passé, Présent, Futur.
La subordination au temps. Les influences et les conséquences de votre gestion du temps.
Exercice
Exercice d'analyse du temps passé par semaine sur différentes activités. Mise en situation sur la subordination au temps. Débriefing et analyse de votre rapport au temps.

» Comment gérons-nous notre temps ?
La structure du temps par l'analyse transactionnelle. Les rituels, automatismes. Le retrait. Les passe-temps.
Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.
Sortir des jeux positivement.
Les messages contraignants: les drivers.
Les intentions personnelles.
Exercice
Mise en situation filmée : éviter de tomber dans un rôle de victime sur un scénario prescrit à l'avance et/ou mise en situation vidéo, création et ancrage d'une intention personnelle.

» Les principes majeurs de la maîtrise du temps
Les grandes tendances.
Les voleurs de temps : apprendre à les gérer.
Gérer les imprévus. Gérer les interruptions.
Savoir dire non. Gérer sa communication.
Les temps partagés : optimiser les réunions, déléguer.
Exercice
Mise en situation avec vidéo : la gestion des imprévus et savoir dire non. Débriefing du groupe et de l'intervenant.

» Prioriser ses tâches
Mettre en place des objectifs SMART.
Avoir du recul pour définir l'important.
Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences.
La matrice d'Eisenhower simple.
Utiliser l'outil "checklist structurée": tâches, priorités, échéances et durée.
Exercice
Utilisation de la matrice d'Eisenhower pour catégoriser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance. Mise en situation en utilisant la checklist simplifiée de la semaine dernière.

» Planifier et définir sa stratégie temps
Les règles d'or : gérer les tâches quotidiennes et les priorités.
Déléguer et contrôler.
Trouver son rythme et se protéger du stress.
Maintenir son énergie : conseils pratiques.
Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler.
Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions.
Exercice
Mises en situation : se recharger, se protéger du stress. Elaboration de ses actions de progrès.

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Présentiel 2 jours soit 14 heures

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Méthodes pédagogiques utilisées, supports pédagogiques, moyens techniques et matériels à la disposition des stagiaires, modalités d'évaluation et de certification de la formation…

Un support pédagogique par participant avec les éléments théoriques et pratiques.

Pour les modalités d’évaluation, vous trouverez le détail dans le mémoire technique.

Pour les formations avec des jeux de rôles, les salles sont disposées en « U » pour faciliter les échanges et les mises en situation.

Travaux pratiques
Ce stage, très interactif, s'appuie sur de nombreux exercices pratiques et jeux de rôles filmés avec restitution et analyse individualisée.

Niveau visé après la formation

AUTRE