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ZIGGOURAT FORMATION — Gestion du temps et des priorités

: COMMUNICATION-EFFICACITE PROFESSIONNELLEEFFICACITE PROFESSIONNELLEEFFICACITE PROFESSIONNELLE GESTION DU TEMPS

Définir les éléments de gestion de son temps. Identifier les freins et les leviers pour améliorer son efficacité personnelle par une bonne gestion du temps. Envisager de nouveaux outils pour mieux s'organiser.

Informations générales

Profil professionnel des stagiaires

:
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:

Aucun prérequis n'est nécessaire pour ce stage

Identification du stage

:
Formation mixte (blended learning)

:

Définir les éléments de gestion de son temps. Identifier les freins et les leviers pour améliorer son efficacité personnelle par une bonne gestion du temps. Envisager de nouveaux outils pour mieux s'organiser.

Durée de la formation en centre : 14 heures
Durée de la formation : Durée du stage : 14 heures
stagiaires

Lieu de réalisation
  • 75 PARIS
  • 59 VILLENEUVE-D'ASCQ
  • 80 AMIENS
  • 54 MAXEVILLE
  • 57 METZ
  • 44 SAINT HERBLAIN
  • 69 LYON
  • 31 TOULOUSE
  • 34 MONTPELLIER
  • 13 MARSEILLE
  • 13 CHATEAUNEUF LES MARTIGUES
  • 33 PESSAC


Axel Epifanie — 01 44 61 96 00
a.epifanie@ziggourat.com
www.ziggourat.com

Informations pédagogiques

Programme pédagogique

Modules e-learning

Planifier son temps efficacement
- Bien évaluer sa charge de travail - 10 min             
- Maîtriser les règles d'or de la planification - 10 min 
- Prioriser efficacement les événements d'une journée  - 10 min 
- Prioriser son temps avec la matrice d'Einsenhower - 10 min   
- Hiérarchiser les activités à valeur ajoutée - 10 min 
- Anticiper les temps critiques d'une fonction - 10 min 
- Gérer sa journée en fonction de son rythme chronobiologique - 10 min 

Gagner du temps
- Gagner du temps en faisant preuve d'audace - 10 min            
- Gagner du temps avec votre messagerie - 10 min 
- Arrêter d'être en retard - 10 min 
- Combattre les mangeurs de temps - 10 min 
- Investir son temps sur les bonnes personnes - 10 min 
- Faire face aux imprévus - 10 min 

Journées présentielles

Identifier son profil comportemental
- Obtenir des clés de compréhension pour identifier ses axes d’amélioration quant à sa gestion du temps.
- Élaboration d’un plan d’action personnel adapté

Identifier son propre fonctionnement organisationnel
- Découverte de sa carte du monde
- Comprendre les champs d’influences pour prendre le pouvoir sur le temps, sur ses priorités et choix de vie
- Identifier son mode de vie, l’environnement dans lequel on évolue, pour mieux agir sur ceux-ci
- Les croyances : leur impact sur notre gestion de vie
- Comment apprendre à analyser sa gestion du temps : les signes d’alerte, les contraintes, les forces et les faiblesses

Identification des grandes lois de la gestion du temps
- Les grands principes et les principales failles
Apprendre à définir ses objectifs
- Définition d’un objectif
- Présentation de l’objectif SMART
- Mettre en place un plan d’action

Apprendre à définir ses priorités
- Identifier ses réelles priorités
- Définir priorité et urgence
- Le modèle Urgent / Important

Les grands freins à l’organisation de son temps
- Les interrupteurs
- La procrastination
- Comment les vaincre
- Les leviers de motivation qui peuvent nous y aider

Apprendre à mieux résister à la pression créée par les relations interpersonnelles
- L’asservité : faire face aux problèmes de communication qui créent un impact sur notre gestion de vie et de tâches en développant son assertivité
- La perception du monde : changer sa perception de la situation
- Comprendre les états internes pour nous y aider

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Formation blended-learning : 2h10 de modules en e-learning + 14h en présentiel

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Cette formation propose des modalités pédagogiques blended learning. Votre apprentissage se fait avec des modules e-learning courts en optimisant vos temps d’apprentissage puis de journées présentielles pour parfaire vos acquis. 8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est remis à la fin du stage (livre). La formation est constituée d'explications théoriques, de démonstrations suivies d’exercices de mise en pratique.

Niveau visé après la formation

AUTRE