Revenir à la liste

EDUGROUPE — OCP - Google Apps - Google Drive

Publié le 08/04/2020 — Produit n° 001518

: MEDIAS NUMERIQUESCONCEPTION REALISATION MEDIAS NUME RIQUESSTRATEGIE COMMUNICATION NUMERIQUES GOOGLE APPS

Grâce à cette formation, vous saurez utiliser les outils de la suite Google Apps, accéder à vos documents, votre messagerie, votre agenda quelque soit le poste de travail connecté à Internet. Vous apprendrez également comment mettre en place un site Internet avec Google Site.

Informations générales

Profil professionnel des stagiaires

:
PRESSE

:

Connaissance basique des outils de la suite Microsoft Pack Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook ou de leurs équivalents en Libre Office (Calc, Writer, Impress).
Maîtriser l’utilisation d’un navigateur Internet.

Identification du stage

:

Découvrir le fonctionnement particulier de GMail et s’y familiariser.
Apprendre toutes les fonctionnalités pour récupérer et analyser des données.
Découvrir le fonctionnement spécifique de Google Drive et s’y familiariser.
Apprendre toutes les fonctionnalités pour sauvegarder et accéder à tous ses fichiers.
Découvrir le fonctionnement méconnu de Google Site et s’y familiariser.
Apprendre toutes les fonctionnalités pour créer des sites intranet, internet et extranet.
Apprendre toutes les fonctionnalités pour maîtriser sa boite mail.
Découvrir le fonctionnement inédit de Google Hangout et s’y familiariser.
Apprendre toutes les fonctionnalités pour collaborer à distance.
Découvrir le fonctionnement pertinent de Google Agenda et s’y familiariser.
Apprendre toutes les fonctionnalités pour planifier son temps et ses actions.
Découvrir le fonctionnement innovant de Google édition et s’y familiariser.
Apprendre toutes les fonctionnalités pour créer des documents de qualité.
Découvrir le fonctionnement innovant de Google data et s’y familiariser.

Durée de la formation en centre : 21 heures
Durée de la formation : Durée du stage : 21 heures
8 stagiaires

Lieu de réalisation
  • 75016 Paris


Magro — 01 71 19 71 33
audrey.magro@edugroupe.com
www.edugroupe.com

Informations pédagogiques

Programme pédagogique

Module 1 : GMAIL
Envoi, réception et gestion des conversations
Archive vs Suppression / Recherche vs Classement
Libellés et catégories / Recherche avancée et filtres automatiques
Signatures et réponses standardisées / Messages d'absence et Délégation
Gestion des pièces jointes entrante et sortante
Extension via les Labs / Gestion du Offline
Mobilité et paramétrage des clients de messagerie
Gestion des contacts
Messagerie instantanée et visio-conférence

Module 2 : HANGOUT
Invitation de contacts / Initialisation d’une conversation en messagerie instantanée
Réponse à un e-mail par chat / Chat à plusieurs
Mode public - mode privé / Consultation d'historique des conversations
Conférence avec la voix / téléphoner avec le Chat
Vidéo-conférence en tête à tête ou à plusieurs / en mobilité
Session de travail à distance / co-rédaction de document
Partage d’écran, prise de main à distance et dépannage
Hangout on Air, web TV et live sur YouTube

Module 3 : AGENDA
Création de rendez-vous simple ou récurrent
Astuce de la localisation / Visio conférence
Invitation et gestion de la disponibilité des invités et des ressources
Visibilité du rendez-vous / gestion des modifications par les invités
Gestion des alertes et relances / Paramétrage du SMS
Agenda simple, de groupe et de ressources / Agenda public
Règles de partage d’agendas / Consultation d'agendas partagés
Gestion des fuseaux horaires et rendez-vous internationaux
Gestion des tâches / Agenda “tâches à faire”

Module 4 : DOC
Saisie multi-utilisateurs en temps réel / Sauvegarde automatique / Gestion des versions
Création de document structuré / Création de présentation sophistiquée
Styles et mise en page d’un document / Tables des matières
Gestion des thèmes et mise en page d’une présentation
Usage de l’outil Dessin en autonome et en intégré
Collaboration / Gestion des commentaires / messagerie instantanée
Utilisation du moteur de recherche intégré / Traduction automatique
Droits d’accès et partage
Formats d’export et génération de PDF / Publication

Module 5 : TAB
Saisie multi-utilisateurs en temps réel / Sauvegarde automatique / Gestion des versions
Création de feuilles de calcul / Génération de formulaires
Formules de calcul et scripts simples / Validation de cellules / Format conditionnel
Nommage et protection de cellules / Création de notifications
Tri et filtre de données / Tableau croisé dynamique / Graphes
Formulaire de saisie / Synthèse de résultat / Intégration web
Collaboration / Gestion des commentaires / messagerie instantanée
Droits d’accès et partage / Formats d’export et génération de PDF / Publication

Module 6 : DRIVE
Importation de fichiers / Conversion de documents
Stockage et archivage de fichiers / Versionning / Concept de dossier Google
Recherche et filtre de documents
Partage de dossiers et de fichiers / Définition des droits d’accès
Notion de multi-collections / Déplacer versus Ajouter
Découverte et usage d’applications tierces
Installation et paramétrage du client de synchronisation (sur Mac ou PC)
Google Chrome et l’impression dans Drive

Module 7 : SITE
Ajout de page / Édition de textes/images/liens
Ajout de contenu riche / Ajout de modules Google Apps
Navigation du site / Gestion des arborescences de pages
Habillage et thèmes du site
Notion de page et de types de pages
Annonce/blog / Gestion de fichiers stockés et de leur versions
Définition de sites intranet, internet et extranet / Redirection
Intégration à Google Analytics / Référencement naturel
Gestion des règles d'accès aux utilisateurs

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

La formation dure 3 jours (21 heures). Vous pouvez la suivre en présentiel ou en distanciel synchrone.

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Chaque participant dispose d’un poste de travail, d’un support de cours adapté.
La formation est constituée d’apportes théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience.

Niveau visé après la formation

AUTRE