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ORSYS — Organiser le travail de votre équipe

Publié le 20/09/2016 — Produit n° 000634

: MANAGEMENTDIRECTION D'ENTREPRISEENCADREMENT MANAGEMENT D'EQUIPE

Evaluer sa relation au temps
Organiser son temps et celui de son équipe
Faire le point sur le niveau de priorité et d'urgence des activités
Fixer des objectifs collectifs et individuels
Piloter et suivre le travail de son équipe
Utiliser la communication assertive et savoir dire non
Faire adhérer aux décisions et changements

Informations générales

Profil professionnel des stagiaires

:
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:

Expérience en management d'équipe. Bonne connaissance des principes fondamentaux du management.

Identification du stage

:

Une bonne organisation du travail permet de faire avancer les projets dans un climat serein. La planification et le suivi des activités est un levier de motivation et de productivité important. Cette formation vous apportera des réponses opérationnelles pour évaluer les compétences, le potentiel de votre équipe et vous permettra de mieux gérer les priorités au quotidien.

Objectifs pédagogiques:
Evaluer sa relation au temps
Organiser son temps et celui de son équipe
Faire le point sur le niveau de priorité et d'urgence des activités
Fixer des objectifs collectifs et individuels
Piloter et suivre le travail de son équipe
Utiliser la communication assertive et savoir dire non
Faire adhérer aux décisions et changements
Gérer une relation conflictuelle au sein de l'équipe

  • Du 16/07/2019 au 16/07/2019

Durée de la formation en centre : 14 heures
Durée de la formation : Durée du stage : 14 heures
stagiaires

Lieu de réalisation
  • 92 PARIS LA DEFENSE


BRIEL Marine — 01 49 07 88 19
mbriel@orsys.fr
www.orsys.fr

Informations pédagogiques

Programme pédagogique

PROGRAMME
» Comprendre le fonctionnement d'un groupe au travail
Analyser la dynamique de groupe.
Appréhender les attentes et besoins du groupe.
Situer le rôle de l'équipe dans l'entreprise.
Positionner chaque individu dans le fonctionnement du groupe.
Identifier les capacités de chaque collaborateur.
Collecter les critères de réussite du travail en groupe.
Identifier et gérer les différentes personnalités.
Faire partager sa vision et les valeurs de l'entreprise.
Travaux pratiques
Jeu de présentation du groupe, réflexion sur la dynamique créée et les bénéfices du travail en groupe.

» Faire le bilan sur sa propre gestion du temps
Mesurer sa perception et sa relation au temps.
Représenter l'utilisation de son temps.
Réfléchir sur les points forts de son organisation et aux pertes de temps.
Quantifier le temps passé en réunion, au téléphone, en RDV, en déplacement...
Élaborer ses nouveaux objectifs et définir ses points de progrès.
Travaux pratiques
Evaluation de sa relation au temps à l'aide d'un auto-positionnement.

» Organiser le travail collectif
Identifier les temps de travail collectifs actuels.
Répertorier les missions et tâches de son équipe.
Identifier les résistances rencontrées dans l'optimisation du temps.
Analyser les compétences des équipes.
Évaluer la motivation des collaborateurs pour la répartition des activités.
Prendre en compte les besoins individuels et collectifs dans l'organisation des activités.
Adapter son management au niveau de maturité des collaborateurs.
Évaluer le profil relationnel de ses collaborateurs pour gagner du temps dans les échanges.
Mettre en place un plan de délégation efficace.
Travaux pratiques
Répertorier les missions et les tâches de son équipe. Élaborer un plan de délégation.

» Planifier les activités de son équipe par priorités
Classer les activités selon le principe d'Eisenhower : important et urgent.
Faire le point sur le niveau prioritaire des activités.
Déterminer le temps des tâches de ses collaborateurs.
S'approprier les règles d'une organisation efficace.
Utiliser les outils de la planification.
Savoir organiser les tâches de ses collaborateurs dans le temps.
Travaux pratiques
Définir les priorités avec la matrice d'Eisenhower.

» Piloter et suivre l'activité de son équipe
Définir les règles de l'équipe en termes de suivi.
Fixer des objectifs collectifs et individuels avec la SMART.
Piloter avec des tableaux de bord.
Choisir des indicateurs de suivi.
Définir et formaliser des plans d'actions individuels et collectifs.
Suivre les actions dans le temps : mettre en place les entretiens de suivi.
Formuler des feedbacks constructifs et des signes de reconnaissance.
Encourager sur les résultats obtenus et à atteindre.
Travaux pratiques
Construction en sous-groupes d'un plan d'actions avec des objectifs SMART.

» Evaluer l'impact du changement sur l'organisation de l'activité
Comprendre les étapes de l'acceptation au changement.
Savoir communiquer pour préparer le changement.
Comprendre les réactions de l'équipe face aux changements.
Évaluer l'impact du changement sur l'organisation de l'activité.
Faire adhérer l'équipe au changement.
Améliorer sa capacité à expliquer et à donner du sens aux décisions prises.
Agir pour maintenir l'implication dans la durée.
Travaux pratiques
Jeux de rôles : communiquer et faire adhérer au changement. Exercice pratique sur les freins et les solutions à proposer.

» Organiser sa communication managériale
Connaître les règles de base de la communication.
Utiliser les différentes formes de communication : digitale, réunion, entretien...
Utiliser le management situationnel pour adapter sa communication.
Organiser des temps d'échanges collectifs et individuels.
Utiliser la communication assertive pour renforcer son leadership.
Ecouter activement, questionner, savoir reformuler.
Utiliser l'empathie comme source de compréhension de soi et des autres.
Gérer les sollicitations et interruptions.
Savoir formuler ses demandes. Savoir dire "non".
Travaux pratiques
Mises en situation filmées autour de la communication : savoir dire non, être assertif, pratiquer l'écoute active et le questionnement... Débriefing en groupe.

» Organiser les relations de l'équipe au quotidien : gérer les tensions
Désamorcer les tensions. Les trois cerveaux : à la base de nos réactions.
Comprendre et gérer ses réactions.
Comprendre les mécanismes du triangle dramatique.
Comprendre les comportements et y faire face.
Gérer ses émotions et pensées négatives.
Canaliser ses propres tensions ainsi que celles de ses collaborateurs.
Maîtriser les étapes de résolution des désaccords.
Anticiper les situations et relations difficiles.
Travaux pratiques
Jeux de rôles filmés sur la gestion de la relation conflictuelle.

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Présentiel 2 jours soit 14 heures

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Méthodes pédagogiques utilisées, supports pédagogiques, moyens techniques et matériels à la disposition des stagiaires, modalités d'évaluation et de certification de la formation…

Un support pédagogique par participant avec les éléments théoriques et pratiques.

Pour les modalités d’évaluation, vous trouverez le détail dans le mémoire technique.

Pour les formations avec des jeux de rôles, les salles sont disposées en « U » pour faciliter les échanges et les mises en situation.

Travaux pratiques
Partage d'expériences. Mises en situation filmées puis analysées, jeux de rôles, test et autodiagnostics, études de cas...

Niveau visé après la formation

AUTRE
Informations pratiques
ORSYSOrganiser le travail de votre équipe
Lieu(x) de formation :
  • 92 PARIS LA DEFENSE
    Ile-de-France

Durée : 14h
 

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