Profil professionnel des stagiaires

Intermittents, Auteurs, Journalistes pigistes, Salariés des entreprises adhérentes

Secteurs d'activité :
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

Aucun prérequis. Une expérience de la conduite de projet (en cours ou passée) sera un plus pour la participation au module.

Identification du stage

Modalité(s) pédagogique(s) :
Formation en présentiel

Objectifs pédagogiques :

Etre capable de :
- Mettre en perspectives les objectifs du projet
- Les ordonner
- Construire le triangle coût-qualité-temps
- Planifier (mise en place et suivi)
- Conduire le projet – Gérer le changement
- Communiquer en mode projet
- Élaborer et suivre les indicateurs du tableau de bord

Programme pédagogique

La méthodologie de gestion de projet
"La méthode projet" est un outil développé par le consultant-formateur autour de 2 axes :
 Une contextualisation du projet.
 La mise en perspective du projet en 5 étapes : l'initialisation, la contractualisation, la programmation, le pilotage, la capitalisation.

Le pilotage projet
 Comment assurer sa nomination en temps que pilote.
 Définition des cadres de références et décisionnels, pièges à éviter.
 Management d'équipe,
 Facteurs clés de succès,
 Analyser et enlever les freins.
 Le rôle fondamental de la communication.

La gestion multi-projet
 La mise en cohérence des organisations fonctionnelles avec les structures hiérarchiques.
 Les besoins spécifiques de la synchronicité entre les différents projets et les outils pour la manager.
 Le management multi-équipes.

Les outils de pilotage projet
La méthodologie projet repose sur un certain nombre de contraintes et sa gestion nécessite le déploiement d’outils spécifiques. Ce module abordera l’ensemble de ces outils, en cohérence avec les éléments fondateurs de la méthode.
Le déploiement d'outils de suivi de projet :
 Lettres de missions et de cadrage.
 Organigramme de projet.
 Cartographie des acteurs.
 Outil de planification (MS Project ou OmniPlan).
 Organisation administrative.
 Construction de tableau de bord.
 Gestion de documentation.
 Outils de communication.
 Eléments de capitalisation.

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Ce stage vous propose une méthodologie qui regroupe toutes les principales étapes de la gestion de projet sur des simulations de cas pratiques, issus de vos secteurs d’activité. Des modèles de grilles et tableaux de bord opérationnels, à adapter en fonction du projet, est remis à chaque participant en format numérique.
Echanges directs avec les stagiaires en mode interactif : le formateur présentera les éléments théoriques principaux et les stagiaires solliciteront ce dernier sur des exemples concrets relatifs à leurs activités.

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Salle de formation, vidéo projection, un support de formation papier (supports de cours), plannings, documents de synthèse, matrice de création de procédures, grilles d’entretien, etc.

Niveau visé après la formation