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EFE CURSUS — Réussir ses réunions

Publié le 22/11/2016 — Produit n° 001271

: MANAGEMENTDIRECTION D'ENTREPRISEENCADREMENT CONDUITE DE REUNION

Gagner en temps et en éfficacité dans ses réunions
Selon une étude récente, les Français considèrent que la réunion est la plus importante perte de temps au travail. La réunion est pourtant un outil de travail essentiel dans la vie d'un service, l’animation d’une équipe, la résolution de problème.

Informations générales

Profil professionnel des stagiaires

:
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, PRESSE, LOISIRS, PUBLICITÉ, SPECTACLE

:

Animer régulièrement des réunions.

Identification du stage

:

Préparer la réunion pour se concentrer sur l'objectif et être orienté décision
Animer différents types de réunions de manière dynamique et efficace.
S'approprier les techniques de la conduite de réunion.

Durée de la formation en centre : 14 heures
Durée de la formation : Durée du stage : 14 heures
stagiaires

Lieu de réalisation


MANAC'H Charles-Emmanuel — 06 24 16 06 20
cmanach@efe.fr
www.efe.fr

Informations pédagogiques

Programme pédagogique

Sortir des réunions improductives
Être sûr de l’utilité de la réunion
• Définir son objectif et s'assurer de la pertinence de la réunion
• Avoir un but précis et ne pas le perdre de vue
• Identifier les différents types de réunion
Partage d'expériences : les difficultés les plus fréquemment rencontrées en réunion

Mieux préparer sa réunion
• Connaître les spécificités des différents types de réunion
• Construire un ordre du jour raisonnable et précis en veillant à faire court
• Communiquer clairement sur l'objectif de la réunion et son ordre du jour
• Utiliser des outils originaux de préparation de réunion
• Inviter les bonnes personnes en préférant les comités restreints
Revisiter ses pratiques actuelles pour plus d’efficacité
Autodiagnostic : son style d'animation et son approche des réunions

Oser poser un nouveau cadre de réunion
• Ne pas craindre de briser les codes classiques de la réunion
• Être à l'écoute de soi et des autres
• Instaurer la mesure du " retour sur temps investi " en réunion
Étude de cas : analyse de pratiques innovantes en matière de réunion, à l'usage dans des entreprises

Connaître son rôle d'animateur et le tenir tout au long de la réunion
• Différencier les rôles d'animateur et de participant à une réunion
• Empêcher les digressions et recadrer les échanges
• Conclure efficacement sa réunion et communiquer au moyen d'outils pertinents
• Veiller à ce que chaque participant sorte de réunion avec son plan d'action personnel
Exercice d'application : mise en application de ses pratiques actuelles

Animer sa réunion un maîtrisant des concepts et outils originaux
• Gagner du temps en utilisant la Mind map
• Animer en étant debout, meilleur moyen d'aller à l’essentiel
Mise en situation : participation à une réunion en restant debout
• Utiliser le scénario catastrophe pour aller vers des solutions concrètes et positives
• Choisir entre une animation experte, libérale ou intuitive
Exercice d’application : les différentes utilisations de la Mind map en réunion

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Nos formations reposent sur l’utilisation de différentes méthodes pédagogiques, appliquées selon l’objectif pédagogique de la séquence, le thème à traiter, le groupe en présence et les attendus. Toutes reposent sur la mise en action des participants afin de viser la co-construction et l’application opérationnelle immédiate des savoirs. Le support pédagogique est dématérialisé et téléchargeable avant la formation sur notre plateforme. L’évaluation des acquis intervient « à tiède » dans un 1er bilan proposé dès la fin de la formation et jusqu’à 2 mois après et à froid via un nouveau questionnaire envoyé 3 mois après la formation aux RH, le participant et son N+1 afin de mesurer l’ensemble des effets de la formation.

Niveau visé après la formation

AUTRE

Sessions

Auvergne-Rhône-Alpes

Du 25/11/2019 au 26/11/2019
69000 - LYON

Hauts-De-France

Du 18/11/2019 au 19/11/2019
59000 - LILLE

Ile-de-France

Du 25/11/2019 au 26/11/2019
75000 - PARIS

Nouvelle-Aquitaine

Du 25/11/2019 au 26/11/2019
33000 - BORDEAUX

Pays de la Loire

Du 18/11/2019 au 19/11/2019
44000 - NANTES