S’organiser pour être plus efficace

: COMMUNICATION-EFFICACITE PROFESSIONNELLEEFFICACITE PROFESSIONNELLEEFFICACITE PROFESSIONNELLE GESTION DU TEMPS

Aborder les meilleures techniques et méthodes pour augmenter votre efficacité au quotidien.

Informations générales

Profil professionnel des stagiaires

:
PUBLICITÉ

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Une bonne connaissance des outils de bureautique, particulièrement de la messagerie utilisée au quotidien.

Identification du stage

:

Cette formation de deux jours passe en revue les meilleures techniques et méthodes pour augmenter votre efficacité au quotidien.
Une formation indispensable pour tous ceux qui se sentent débordés par la charge de travail qu'ils ont à gérer et qui veulent gagner en efficacité à l’aide d’exercices pratiques.
Cette formation s’adresse à toute personne ayant de nombreux engagements à respecter et une forte charge de travail.

Durée de la formation en centre : 14 heures
Durée de la formation : Durée du stage : 14 heures
stagiaires

Lieu de réalisation
  • 75009 PARIS


Samantha Marciszewer — 01.47.79.54.18
smarciszewer@ccmbenchmark.com

Informations pédagogiques

Programme pédagogique

Premier jour
1. L'ORGANISATION À METTRE EN PLACE POUR NE PLUS CROULER SOUS L'INFORMATION
Courrier électronique, rapports, notes, demandes des clients, idées à concrétiser, nous croulons sous les "choses à faire". Pour obtenir une meilleure productivité sans stress inutile, une organisation optimale est nécessaire.
• Comment gérer le flux des informations, quelle que soit leur provenance
• Transformer les informations en action
• Comment ne plus jamais rien oublier
2. CLASSEMENT, RANGEMENT : COMMENT TOUT RETROUVER IMMÉDIATEMENT
Chaque document dans votre environnement de travail doit avoir une place idéale : celle qui permet de le retrouver en moins de 50 secondes et de le faire revenir à sa place « naturellement ». Cette partie expliquera comment y parvenir.
• Les règles de base du classement dans le monde physique et le monde numérique
• Documents de référence, centres d'intérêt et "aucazous"
• Les méthodes et outils qui fonctionnent

Deuxième jour
3. MENER DE FRONT TOUS LES PROJETS
Travailler sur des dossiers de fond ou réagir aux urgences, tout doit être mené à bien. Cette partie vous explique par quoi commencer et comment réussir à avancer sur tous vos projets, avec sérénité.
• Faire le tri dans "les choses à faire"
• Comment anticiper pour avoir toujours une longueur d'avance
• Intégrer les urgences de façon fluide dans votre emploi du temps
4. VAINCRE L'ENVIE DE REPORTER À PLUS TARD
Etre réactif, c'est indispensable. Cependant, cela se fait souvent au détriment de tâches moins urgentes mais importantes que l'on diffère. C'est ce que l'on appelle la procrastination. Cette partie vous permettra de découvrir comment la vaincre pour éviter la course frénétique du matin et les bouclages douloureux de fin de journée.
• Évaluer sa tendance à repousser à plus tard
• Repérer ses habitudes improductives et les transformer en habitudes utiles
• Vaincre la procrastination

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

14h en présentiel

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Chaque session n’excède pas une dizaine de personnes pour favoriser l’interactivité et garantir un apprentissage dans les meilleures conditions.
Le support pédagogique est remis à chaque participant en fin de formation sur clé USB.
La validation des acquis est réalisée tout au long de la journée par la mise en œuvre des exercices pratiques.
Un suivi qualité est opéré sur la base d’un questionnaire d’appréciation remis à chaque participant en fin de formation.

Niveau visé après la formation

AUTRE