Profil professionnel des stagiaires

Auteurs, Journalistes pigistes, Salariés des entreprises adhérentes

Secteurs d'activité :
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

Avoir suivi la formation WOR-IN "Word - Initiation" ou en maîtriser le contenu.

Identification du stage

Modalité(s) pédagogique(s) :
Formation en présentiel

Objectifs pédagogiques :

Maîtriser les fonctionnalités de présentation - Gérer des documents longs avec le mode plan - Réaliser des tableaux et mettre en place un publipostage - Construire des mises en pages complexes.

Programme pédagogique

1ère demi-journée
Automatiser la présentation des documents avec les styles, thèmes et modèles
- Application d'un thème
- Style de liste
- Création d'un style
- La fenêtre styles
- Modification d'un style
- Style normal pour un paragraphe
- Suppression d'un style
- Le jeu des styles
- Affichage des styles et formats appliqués
- Création d'un modèle

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Structurer un document long en chapitre avec des styles

2ème demi-journée
Gérer une mise en page complexe par sections
- Déplacement dans un long document
- Insérer des sauts
- De page
- De section
- En-têtes ou pieds de page différenciés

Conception de longs documents avec le mode plan
- Insérer un autre document Word par copier / coller
- Niveaux hiérarchiques des titres
- Plan du document
- Insérer une table des matières

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Utiliser des styles prédéfinis pour formater automatiquement le document et gérer une table des matières

3ème demi-journée
Personnaliser des tableaux
- Rappels sur la création et la manipulation d'un tableau
- Styles de tableau
- Mise en forme des cellules
- Hauteur des lignes et largeur des colonnes
- Alignement des cellules et d'un tableau
- Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
- Conversion texte, tableau
- Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
- Calculs dans un tableau

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer des tableaux en automatisant le format avec les styles de tableau

4ème demi-journée
Préparer et diffuser un mailing
- Mailing : associer une liste à un document
- Insertion de champs dans un mailing
- Exécution d'un mailing
- Modification des destinataires
- Ajout et suppression de destinataires
- Tri d'une liste de destinataires
- Sélection des enregistrements à imprimer
- Texte conditionnel dans un mailing
- Préparation d'étiquettes pour un mailing
- Document à zones variables
- Fusion et publipostage au format Adobe PDF

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer une lettre type et générer un publipostage avec un tableau de contacts

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Moyens techniques : 1 salle de formation équipée d'un poste informatique par apprenant accèdant à Internet, d’un vidéo projecteur, d’un paper board et d’un tableau blanc. Possibilité d'utiliser 1 plateforme de quizz interactive
Supports de cours : Les supports de cours sont fournis par M2i. Ces supports sont disponibles en version électronique.

Niveau visé après la formation