Profil professionnel des stagiaires

Salariés des entreprises adhérentes

Secteurs d'activité :
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

Avoir déjà une expérience de l'encadrement de stagiaires, nouvel embauché ou alternant.

Identification du stage

Modalité(s) pédagogique(s) :
Formation mixte (présentiel/à distance)

Objectifs pédagogiques :

• Développer une vision claire du rôle et des missions de tuteur dans leur métier
• Réussir l’accueil et l’intégration : savoir définir un processus d’intégration,
préparer les outils nécessaires (livret d’accueil, descriptif de fonction), planifier
l’intégration et définir les rôles de chacun.
• D’assurer la formation pratique des apprenants et d’élaborer un plan de
développement de leurs compétences, en cohérence avec les exigences de leur
fonction (nouveaux salariés) ou de leur organisme de formation (apprentis et
stagiaires).
• Maîtriser des outils de base de communication et d’animation de collaborateurs.
• Identifier leurs axes de progrès de tuteur et les mettre en oeuvre.

Programme pédagogique

MODULE 1 - 3h00 :
Le cadre législatif • Identifier les rôles et les responsabilités des différents acteurs internes et externes de l’apprentissage
• Appréhender le cadre institutionnel et juridique du contrat d’apprentissage et du contrat de professionnalisation
• Les contrats d'alternance :
• L'essentiel du contrat : le public concerné, la nature du contrat, la fin du contrat, la rémunération
• Le rôle et les conditions d'exercice du maître d'apprentissage ou du tuteur
• Les aides et avantages financiers pour l'employeur et l'alternant
• Le suivi du jeune par période d'alternance. Présentiel ou distanciel synchrone Présentation :
-Le tutorat et l'apprentissage / l'alternance/ la Pro A
-Lecture d'un contrat d'apprentissage
-Les engagements des 3 parties
-Les acteurs de l'apprentissage / l'alternance/la Pro A

Supports transmis :
-Co-construction d’un portefeuille de références juridiques dans un Padlet remis à chaque personne formée et enrichi au fil de la formation. Quizz sur l’environnement réglementaire de l’apprentissage

Critère de performance : 70% de taux de réussite

MODULE 2 - 3h30 : Accueillir et veiller à l’intégration de l’apprenant • Rôle et missions opérationnelles du tuteur
• Enjeux du tutorat
• Echanges d'expérience et expression des attentes
• Les acteurs et leur positionnement réciproque, l’objet de la mise en relation, les objectifs des interlocuteurs
• Les différentes étapes d'intégration (Les phases d'accueil et l'organisation préalable de l'accueil )
• Le parcours et le projet de l'apprenant
• La relation de confiance réciproque Présentiel ou distanciel synchrone Les participants à la formation s’entraînent à la mission de tuteur / tutrice au travers des activités suivantes :
*Présenter l'organisation, ses contraintes et les règles de sécurité
*Savoir présenter le rôle des autres acteurs (RH, manager...)
*S'organiser en tant que tuteur et préparer le tutorat
*Définir les compétences clés à maîtriser
*Établir des outils de diagnostic des pré-requis et des besoins de formation et d'accompagnement
*Expliciter les enjeux du poste de l'alternant au sein de l'organisation, du service et de l'entreprise
Un travail préparatoire est demandé aux participants à la formation. Quizz : Le rôle du tuteur
Rédiger un livret d’accueil

MODULE 3 - 7h00 :
Assurer la transmission de ses compétences • Formaliser la mission
• Les différents types de savoirs
• Objectifs cognitifs, habiletés, verbes d'action, critères d'évaluation
• Les outils de recueil des besoins en compétences
• La notion de compétence
• La méthode SMART

• Savoir communiquer : informer, expliquer, échanger
• Savoir transmettre les consignes et les faire appliquer
• Les clés du succès de l'accompagnement
• L'écoute active outils et posture
• Motiver et mobiliser
• Méthode et outils pour favoriser la prise d'autonomie

• S’organiser en tant que tuteur Présentiel ou distanciel synchrone Présentation :
* Les facteurs clés de la motivation
* Les techniques d'évaluation

Classe inversée :
* Les méthodes pédagogiques
* Les niveaux d'apprentissage

Classes virtuelles :
L'apprenant réalise une progression pédagogique
Action : envoyer au formateur

Présentation
* Concevoir un objectif
* Fixer des objectifs SMARTER
* Fixer des objectifs adaptés aux collaborateurs
* Déterminer un objectif quantifiable et accessible en fonction du contexte et de l'activité. Réaliser une progression pédagogique en lien avec les compétences à transférer

Quizz

MODULE 4 - 3h30 : Suivre et évaluer la progression de l'apprenant ; • Les liens entre les activités réalisées en établissement et les enseignements du centre de formation
• Les bilans en lien avec les référentiels
• Les différentes formes d’évaluation : évaluation normée, évaluation formative, auto-évaluation, comparer résultats et objectifs, ajuster les points de progrès.
• Les entretiens de suivis et de recadrages
• Les feed-back
• L'importance des encouragements et des félicitations Présentiel ou distanciel synchrone Présentation :
* Les outils de suivi du tutoré
* Les outils de suivi de ses propres tâches en tant que tuteur.
* Être tuteur, c'est acquérir des compétences transférables. Accompagnement : 30mn
Questionnaire de satisfaction
Le rapport d'étonnement
Les compétences transférables du tuteur
Présentation du CCE.

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

La durée de la formation est comprise entre 14 et 17 heures.

Les modules doivent être choisi en amont de l'action de formation.
La formation se déroule en face à face présentiel (une partie distancielle peut être envisagée)

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Accès à la plateforme Moodle dédiée à la formation
Co-construction des supports de formation sur l'outil Padlet
Suivi administratif sur Yparéo
En cas de session distancielle, Teams sera l'outil de communication utilisé.

Niveau visé après la formation