Profil professionnel des stagiaires

Salariés des entreprises adhérentes

Secteurs d'activité :
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

Aucun pré-requis.

Identification du stage

Modalité(s) pédagogique(s) :
Formation mixte (présentiel/à distance)

Objectifs pédagogiques :

Développer une vision claire du rôle et des missions de tuteur dans leur métier
• Réussir l’accueil et l’intégration : savoir définir un processus d’intégration,
préparer les outils nécessaires (livret d’accueil, descriptif de fonction), planifier
l’intégration et définir les rôles de chacun.
• D’assurer la formation pratique des apprenants et d’élaborer un plan de
développement de leurs compétences, en cohérence avec les exigences de leur
fonction (nouveaux salariés) ou de leur organisme de formation (apprentis et
stagiaires).
• Maîtriser des outils de base de communication et d’animation de collaborateurs.
• Identifier leurs axes de progrès de tuteur et les mettre en oeuvre.

Programme pédagogique

Accueil
• Apprendre à connaitre le formateur et les autres participants
• Comprendre les enjeux et le fonctionnement de la formation, comprendre le travail personnel à mener en intersession
• Vérification des conditions techniques relatives aux accès à distance (utilisation de TEAMS)
• S’approprier les outils techniques de la formation (Ajouter les informations sur Padlet, formation aux outils pour participer à une classe virtuelle)
Se situer dans le cadre du tutorat • Identifier les rôles et responsabilités des différents acteurs internes et externes de l’apprentissage
• Appréhender le cadre institutionnel et juridique du contrat d’apprentissage et du contrat de professionnalisation
• Comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction de tuteur et de maître d’apprentissage et intégrer le cadre déontologique du métier
• Positionner le rôle du tuteur et du maître d’apprentissage, définir ses missions opérationnelles et ses compétences
Accueillir et veiller à l’intégration de l’apprenant • Identifier les pratiques facilitant l’intégration et organiser l’accueil du nouvel apprenant
• Accueillir l’apprenant, lui présenter son métier, son rôle de tuteur, sa mission dans l’entreprise et décrire avec précision l'activité et le fonctionnement de son entité.
• Poser le cadre et les règles et les faire appliquer pour entrer dans une relation de confiance
• Définir les compétences clés à maîtriser
• Établir un diagnostic des prérequis et des besoins de formation et d'accompagnement
• Expliciter les enjeux du poste de l'alternant au sein de l'organisation, du service et de l'entreprise
Organiser et planifier le parcours d'acquisition des compétences de l’apprenant • Identifier le projet et prendre en compte les acquis de l’apprenant pour élaborer son parcours de professionnalisation adapté à son diplôme.
• Déterminer les objectifs, tâches et responsabilités confiées à l’apprenant, dans une logique de progression.
• Organiser et planifier le parcours d’acquisitions de l’apprenant :
- Bien communiquer pour bien transmettre
- De la transmission de consignes à la transmission d’un savoir
- Construire une progression pédagogique
Comprendre le rapport à l’entreprise des jeunes • Comprendre les évolutions récentes et éléments intangibles de l’insertion des jeunes dans la société, de l'adolescent à l'adulescent.
• Décrypter les spécificités générationnelles : baby-boomers, « X », « Y » et « Z ».
• Comprendre le rapport des jeunes au monde de l’entreprise et savoir adopter la bonne posture en tant que maître d’apprentissage ou tuteur.
• Bien saisir l’importance de la communication intergénérationnelle
Assurer la transmission de son métier • Savoir communiquer : informer, expliquer, échanger
• Savoir transmettre les consignes et les faire appliquer
• Les clés du succès de l'accompagnement
• L'écoute active outils et posture
• Motiver et mobiliser
• Méthode et outils pour favoriser la prise d'autonomie
Suivre et évaluer la progression de l'apprenant, en relation avec les acteurs concernés
• Savoir accompagner, évaluer et faire des bilans intermédiaires, mesurer la progression de l’apprenti et savoir alerter en cas de difficultés
• Adapter les tâches ou situations formatives en fonction du résultat des évaluations et déterminer des axes de progression
• Suivre la scolarité et la progression professionnelle de l’apprenti en lien avec l’École et les Ressources Humaines
• Stimuler la motivation de l’apprenant en valorisant et en reconnaissant sa progression
• Clarifier les attitudes professionnelles attendues chez l'apprenant (savoir-être)

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Modalité pédagogique Méthodes et outils
Présentiel synchrone
ou distanciel synchrone *Brise-glace
*Tour de table
*Présentation de Padlet
*Présentation des fonctionnalités de TEAMS
Présentiel synchrone
ou distanciel synchrone *Présentation animée :
-Le tutorat et l'apprentissage / l'alternance/ la Pro A
-Lecture d'un contrat d'apprentissage
-Les engagements des 3 parties
-Les acteurs de l'apprentissage / l'alternance/la Pro A
*Échanges en groupe autour de la fonction de tuteur et de maître d’apprentissage, les idées reçues, la perception de la fonction. Comment donner du sens à son action d’encadrant ?
Présentiel synchrone ou distanciel synchrone
+
Travail personnel asynchrone
+
Accompagnement synchrone * Présentation animée :
- Comment professionnaliser son rôle de tuteur ?
- Comment exprimer les compétences qu'un tutoré doit acquérir ?
*A partir des différents outils remis par le formateur, travail en sous-groupes sur différents thèmes : le triangle de l’apprentissage, le cube de formation, les stades de l’apprentissage.
*Mise en ligne sur le Padlet des outils permettant la réalisation du livret d’accueil du tutoré
*En intersession : réalisation par l’apprenant du Livret d’accueil à partir des données concrètes de l’entreprise et du tutoré.
*Accompagnement individualisé par le formateur (échange de mails, points TEAMS).
Présentiel synchrone ou distanciel synchrone
+
Travail personnel asynchrone
+
Accompagnement synchrone
+
Présentiel synchrone ou distanciel synchrone * Présentation animée :
-Formaliser la mission
-Les différents types de savoirs
-La notion de compétences
-Les méthodes pédagogiques
-Les niveaux d'apprentissage
*Mise en ligne sur le Padlet des outils permettant la formalisation de la progression pédagogique du tutoré
*En intersession : Formalisation par l’apprenant du parcours d’apprentissage de son tutoré
*Accompagnement individualisé par le formateur (échange de mails, points TEAMS).
*En groupe, échanges et réflexions autour de la transmission du savoir-faire et du savoir-être, partage de pratiques
Présentiel synchrone ou distanciel synchrone *Présentation animée sur le rapport au travail des différentes générations.
*Exercice de mise en situation sur « une première journée ordinaire».
*Exercice sur les leviers de la motivation.
Présentiel synchrone ou distanciel synchrone *Présentation animée :
-Concevoir un objectif
-Fixer des objectifs SMARTER
-Fixer des objectifs adaptés aux collaborateurs
-Déterminer un objectif quantifiable et accessible en fonction du contexte et de l'activité.
-Proposer des activités adaptées à la personnalité du tutoré
-Appliquer les lois de la communication pour transmettre avec efficacité
*Exercice : rédiger des objectifs SMARTER
Présentiel synchrone ou distanciel synchrone *Présentation animée :
-Les outils de suivi du tutoré
-Les outils de suivi de ses propres tâches en tant que tuteur
-Les entretiens de suivis et de recadrages
Les feed-back
-L'importance des encouragements et des félicitations
*Mise en situation : apprendre à faire des feed-backs positifs et négatifs

Présentation du CCE

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Les sessions de formation se réaliseront via des classes virtuelles réalisées grâce à TEAMS ou Jitsi
Supports de formation disponible sur la plateforme de formation Moodle, chaque apprenant y est connecté.
Accès à Padlet.

Niveau visé après la formation