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VOYELLE — Communiquer et s'organiser avec les outils connectés

: COMMUNICATION-EFFICACITE PROFESSIONNELLEEFFICACITE PROFESSIONNELLEEFFICACITE PROFESSIONNELLE METHODES D'ORGANISATION

Google propose gratuitement des outils très complets et efficaces pour gérer et partager sa messagerie, son agenda et ses documents.
Savoir utiliser efficacement ces outils simples peut faciliter votre quotidien et vous faire gagner du temps.
Apprenez à utiliser ces outils et gagnez en efficacité dans votre travail.

Informations générales

Profil professionnel des stagiaires

:
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

:

Connaitre les bases de l'usage d'un ordinateur, de la messagerie et savoir utiliser Internet

Identification du stage

:

Créateur/trice d'entreprise, porteur de projet, dirigeant, consultant, indépendant, salarié... Toute personne ayant besoin de développer son efficacité !

:

Utiliser et paramétrer sa messagerie efficacement
Organiser son temps grâce à l'agenda connecté
Organiser ses informations avec les outils Google
Créer des documents, les partager et y accéder n'importe où.
Travailler en collaboration facilement Synchroniser vos données avec votre Smartphone et votre tablette

Durée de la formation en centre : 7 heures
Durée de la formation : Durée du stage : 7 heures
stagiaires

Lieu de réalisation


Cinderella DUBOIS — 09 72 55 12 36
formation@voyelle.fr
www.voyelle.fr

Informations pédagogiques

Programme pédagogique

S'articule avec les modules :
- communiquer et s'organiser avec les outils connectés

Matinée :

Prendre ses repères
- Définir le périmètre
- Google Apps : un service en ligne basé sur le Cloud
- Principe du Cloud Computing
- Les outils et services Google Apps

Accéder à google apps
- authentification
- éléments d’interface et navigation entre les applications
- Gérer ses emails sur gmail

Emission d’e-mails
- Gestion des messages reçus
- Paramètres de messagerie
- Organiser les contacts avec Google Contacts
- Organiser les tâches

Communication instantanée (hangout)
- Chat textuel, audio et vidéo
- Réunions en ligne
- Paramétrer les options de disponibilité
- Historique des messages

Stocker, synchroniser et partager ses fichiers
- Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, SmartPhones et Tablettes

Accéder à vos fichiers hors connexion
- Gérer les synchronisations
- Gérer les partages

Après-midi :

Planifier réunions et rendez-vous avez google agenda
- Accéder à l’agenda
- Gestion de l’agenda
- Créer/modifier/supprimer un événement
- Joindre un fichier à un événement
- Organiser des réunions
- Gérer les partages

Google docs
- Gérer les documents bureautiques dans Google Drive
- Créer des nouveaux documents
- Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
- Activer le partage de documents et le suivi des modifications
- Afficher/utiliser l’historique des révisions
- Travailler et communiquer sur un document partagé

Les autres apps qui peuvent me faciliter la vie
- PicasaWeb
- Youtube
- Groupe (liste de mails)
- Maps
- Actualité
- Reader
- Blogger

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

- Effectifs de 5 à 8 stagiaires (en inter-entreprise)
- Formations tournées vers l'opérationnel, le concret
- Travail en format "atelier" sur des cas pratiques stagiaires
- Formateurs disponibles post-formation
- Référente pédagogique disponible avant/pendant/après la formation
- Evaluation en entrée et fin de module de formation

Supports et ressources fournis aux stagiaires

- Nouveaux locaux accessibles, confortables et équipés
- Prêt d'un ordinateur portable ou pratique du BYOD (Bring your own device = vous venez avec votre ordinateur, tablette, smartphone)
- connexion Wi-fi
- Préconisations d'outils efficaces & gratuits
- Remise des supports de formation
- Création de support : mini-tuto à réutiliser au quotidien

Niveau visé après la formation

AUTRE