VOYELLE FORMATION — Communiquer et s'organiser avec les outils connectés
Publié le 04/01/2021 — Produit n° 000905
: COMMUNICATION-EFFICACITE PROFESSIONNELLE — EFFICACITE PROFESSIONNELLE — EFFICACITE PROFESSIONNELLE — METHODES D'ORGANISATION
Google propose gratuitement des outils très complets et efficaces pour gérer et partager sa messagerie, son agenda et ses documents.
Savoir utiliser efficacement ces outils simples peut faciliter votre quotidien et vous faire gagner du temps.
Apprenez à utiliser ces outils et gagnez en efficacité dans votre travail.
Informations générales
Profil professionnel des stagiaires
:
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO
:
Connaitre les bases de l'usage d'un ordinateur, de la messagerie et savoir utiliser Internet
Identification du stage
:
Formation en présentiel
:
Créateur/trice d'entreprise, porteur de projet, dirigeant, consultant, indépendant, salarié... Toute personne ayant besoin de développer son efficacité !
:
Utiliser et paramétrer sa messagerie efficacement
Organiser son temps grâce à l'agenda connecté
Organiser ses informations avec les outils Google
Créer des documents, les partager et y accéder n'importe où.
Travailler en collaboration facilement Synchroniser vos données avec votre Smartphone et votre tablette
Durée de la formation : 7 heures
Yolande Louvet — 02 52 56 99 89
formation@voyelle.fr
www.voyelle-formation.fr/
Informations pédagogiques
Programme pédagogique
S'articule avec les modules :
- communiquer et s'organiser avec les outils connectés
Matinée :
Prendre ses repères
- Définir le périmètre
- Google Apps : un service en ligne basé sur le Cloud
- Principe du Cloud Computing
- Les outils et services Google Apps
Accéder à google apps
- authentification
- éléments d’interface et navigation entre les applications
- Gérer ses emails sur gmail
Emission d’e-mails
- Gestion des messages reçus
- Paramètres de messagerie
- Organiser les contacts avec Google Contacts
- Organiser les tâches
Communication instantanée (hangout)
- Chat textuel, audio et vidéo
- Réunions en ligne
- Paramétrer les options de disponibilité
- Historique des messages
Stocker, synchroniser et partager ses fichiers
- Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, SmartPhones et Tablettes
Accéder à vos fichiers hors connexion
- Gérer les synchronisations
- Gérer les partages
Après-midi :
Planifier réunions et rendez-vous avez google agenda
- Accéder à l’agenda
- Gestion de l’agenda
- Créer/modifier/supprimer un événement
- Joindre un fichier à un événement
- Organiser des réunions
- Gérer les partages
Google docs
- Gérer les documents bureautiques dans Google Drive
- Créer des nouveaux documents
- Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
- Activer le partage de documents et le suivi des modifications
- Afficher/utiliser l’historique des révisions
- Travailler et communiquer sur un document partagé
Les autres apps qui peuvent me faciliter la vie
- PicasaWeb
- Youtube
- Groupe (liste de mails)
- Maps
- Actualité
- Reader
- Blogger
Informations complémentaires (méthodologie, ...)
- Effectifs de 5 à 8 stagiaires (en inter-entreprise)
- Formations tournées vers l'opérationnel, le concret
- Travail en format "atelier" sur des cas pratiques stagiaires
- Formateurs disponibles post-formation
- Référente pédagogique disponible avant/pendant/après la formation
- Evaluation en entrée et fin de module de formation
Supports et ressources fournis aux stagiaires
- Nouveaux locaux accessibles, confortables et équipés
- Prêt d'un ordinateur portable ou pratique du BYOD (Bring your own device = vous venez avec votre ordinateur, tablette, smartphone)
- connexion Wi-fi
- Préconisations d'outils efficaces & gratuits
- Remise des supports de formation
- Création de support : mini-tuto à réutiliser au quotidien