Profil professionnel des stagiaires

Intermittents, Auteurs, Journalistes pigistes, Salariés des entreprises adhérentes

Secteurs d'activité :
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

Expérience/pratique de réunion

Identification du stage

Modalité(s) pédagogique(s) :
Formation en présentiel

Objectifs pédagogiques :

Maîtriser les méthodes pour conduire des réunions efficaces et productives
Savoir mesurer la pertinence d’une réunion
Apprendre à animer une réunion en s’appuyant sur les mécanismes et leviers de dynamique de groupe
Maîtriser les techniques de gestion de tension

Programme pédagogique

Le rôle de la réunion dans le processus de management d’une équipe
Les différents types de réunion
- Réunion de prise de décision/concertation
- Réunion de partage d’information
- Réunion d’information descendante
- Réunion de résolution de problème
- Réunion « créative »
Comment bien préparer sa réunion
- L’objectif de la réunion
- La pertinence d’une réunion
- Le choix des participants
- Définir une charte relationnelle (cadres et rôles) si besoin
- Eléments matériels
- Anticipation des obstacles potentiels
Comment bien animer une réunion
- Utiliser efficacement les techniques de communication : écoute, questionnement, reformulation, silence
- Gérer les différentes séquences : accueil, introduction et cadrage, déroulement, synthèse et conclusion
- Le rôle de l’animateur, la gestion du temps, du sujet et de la prise de parole de chacun
- Adopter le bon comportement et gérer les perturbateurs, les silencieux, les « négatifs »
- Comprendre et réguler les processus de groupe
- Savoir relancer les échanges et la motivation
Comment bien conclure sa réunion pour qu’elle soit suivie d’effets
- Définir un plan d’action et son suivi
- Le compte-rendu : qui, quand, quoi, pourquoi
- Comment engager les participants
- Le suivi du plan d’action

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Pédagogie interactive privilégiant l’échange, le partage d’expériences et la réflexion en commun. L’objectif est de permettre à chaque stagiaire de développer ses propres solutions à travers une démarche d’intelligence collective, intégrant jeux pédagogiques et mises en situation. Débriefing par les stagiaires et le formateur afin d’établir un « fil rouge » pour chaque situation travaillée.

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Accompagnement via la plateforme Begood :
Questionnaire avant formation pour le recueil de besoin via notre plateforme
- 4 Modules Fiches Bonnes Pratiques accessibles via notre plateforme
- Quizz d’évaluation à réaliser sur la plateforme après chaque modules
- Echanges avec le consultant (par email ou par téléphone sur rdv)
1 livret formation est remis à chaque participant

Niveau visé après la formation