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NAXIS FORMATION — Conduire et animer des réunions efficaces

Publié le 15/11/2016 — Produit n° 000850

: MANAGEMENTDIRECTION D'ENTREPRISEENCADREMENT CONDUITE DE REUNION

Maîtriser les méthodes pour conduire des réunions efficaces et productives
Savoir mesurer la pertinence d’une réunion
Apprendre à animer une réunion en s’appuyant sur les mécanismes et leviers de dynamique de groupe
Maîtriser les techniques de gestion de tension

Informations générales

Profil professionnel des stagiaires

:
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, PRESSE, LOISIRS, PUBLICITÉ, SPECTACLE

:

Expérience/pratique de réunion

Identification du stage

:

Maîtriser les méthodes pour conduire des réunions efficaces et productives
Savoir mesurer la pertinence d’une réunion
Apprendre à animer une réunion en s’appuyant sur les mécanismes et leviers de dynamique de groupe
Maîtriser les techniques de gestion de tension

Durée de la formation en centre : 14 heures
Durée de la formation : Durée du stage : 14 heures
stagiaires

Lieu de réalisation


RABASTE Valérie — 01 75 43 20 17
valerie.rabaste@accendo.fr
www.naxis.fr

Informations pédagogiques

Programme pédagogique

Le rôle de la réunion dans le processus de management d’une équipe
Les différents types de réunion
- Réunion de prise de décision/concertation
- Réunion de partage d’information
- Réunion d’information descendante
- Réunion de résolution de problème
- Réunion « créative »
Comment bien préparer sa réunion
- L’objectif de la réunion
- La pertinence d’une réunion
- Le choix des participants
- Définir une charte relationnelle (cadres et rôles) si besoin
- Eléments matériels
- Anticipation des obstacles potentiels
Comment bien animer une réunion
- Utiliser efficacement les techniques de communication : écoute, questionnement, reformulation, silence
- Gérer les différentes séquences : accueil, introduction et cadrage, déroulement, synthèse et conclusion
- Le rôle de l’animateur, la gestion du temps, du sujet et de la prise de parole de chacun
- Adopter le bon comportement et gérer les perturbateurs, les silencieux, les « négatifs »
- Comprendre et réguler les processus de groupe
- Savoir relancer les échanges et la motivation
Comment bien conclure sa réunion pour qu’elle soit suivie d’effets
- Définir un plan d’action et son suivi
- Le compte-rendu : qui, quand, quoi, pourquoi
- Comment engager les participants
- Le suivi du plan d’action

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Pédagogie interactive privilégiant l’échange, le partage d’expériences et la réflexion en commun. L’objectif est de permettre à chaque stagiaire de développer ses propres solutions à travers une démarche d’intelligence collective, intégrant jeux pédagogiques et mises en situation. Débriefing par les stagiaires et le formateur afin d’établir un « fil rouge » pour chaque situation travaillée.

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Accompagnement via la plateforme Begood :
Questionnaire avant formation pour le recueil de besoin via notre plateforme
- 4 Modules Fiches Bonnes Pratiques accessibles via notre plateforme
- Quizz d’évaluation à réaliser sur la plateforme après chaque modules
- Echanges avec le consultant (par email ou par téléphone sur rdv)
1 livret formation est remis à chaque participant

Niveau visé après la formation

AUTRE