Profil professionnel des stagiaires

Salariés des entreprises adhérentes

Secteurs d'activité :
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

Avoir suivi le cours "Excel - Initiation - Créer des tableaux de calculs simples" ou EXC-RB "Excel - Consolider vos connaissances de base" ou avoir les connaissances équivalentes.

Identification du stage

Modalité(s) pédagogique(s) :
Formation en présentiel

Objectifs pédagogiques :

Effectuer des calculs élaborés - Etablir des liaisons entre tableaux - Utiliser les fonctionnalités avancées des listes de données - Mettre en forme des graphiques - Analyser les résultats avec les tableaux croisés dynamiques.

Programme pédagogique

1ère demi-journée
Formules et fonctions avancées dans Excel
- Révision de la notion de références relatives / absolues ($)
- Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
- Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
- Fonctions conditionnelles (SI, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE)
- Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS)

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions

2ème demi-journée
Formules et fonctions avancées dans Excel - Suite
- Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX)
- Fonctions de calculs de date (DATEDIF)
- Mise en forme conditionnelle avancée

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions

Hiérarchisation de données par le mode plan d'Excel
- Utiliser les symboles du plan
- Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
- Exploiter l'affichage du plan

3ème demi-journée
Fonctionnalités avancées des listes de données dans Excel
- Utilisation du remplissage instantané
- Filtres personnalisés Excel
- Définir un tableau de données
- Filtrage des données à l'aide de segments
- Valeurs vides et doublons

Analyser grâce au Tableau Croisé Dynamique (TCD)
- Notion et création de TCD avec Excel
- Outil d'aide au choix du TCD
- Loupe d'analyse rapide
- Modification d'un TCD dans Excel
- Sélection / copie / déplacement / suppression d'un TCD
- Disposition / mise en forme d'un TCD
- Filtrer dynamiquement avec les segments
- Insérer une chronologie
- Connecter plusieurs TCD à un segment ou une chronologie
- Gérer des relations entre tableaux pour la réalisation de TCD multi-tables
- Insérer un graphique croisé dynamique

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Analyser grâce au TCD une liste de données fournie

4ème demi-journée
Les graphiques avancés avec Excel
- Les graphiques Sparkline
- Révision sur la conception d'un graphique
- Ajout d'un élément et d'une série
- Les graphiques combinés
- Gestion des axes secondaires
- Panorama des principaux types de graphiques

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Rechercher les enregistrements d'une liste validant les critères donnés
- Créer des graphiques de différents types

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Supports et ressources fournis aux stagiaires

La salle de formation est équipée d'un poste informatique par apprenant accédant à Internet, d’un vidéo projecteur, d’un paper board et d’un tableau blanc. Possibilité d'utiliser 1 plateforme de quizz interactive
Les supports de cours sont fournis et disponibles en version électronique.

Niveau visé après la formation