Profil professionnel des stagiaires

Intermittents, Auteurs, Journalistes pigistes, Salariés des entreprises adhérentes

Secteurs d'activité :
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

Personnes souhaitant professionnaliser leur management de projet

Identification du stage

Modalité(s) pédagogique(s) :
Formation mixte (présentiel/à distance)

Objectifs pédagogiques :

- Comprendre et pouvoir mettre en œuvre une démarche de projet structurée
- Savoir analyser, concevoir, planifier, mobiliser et piloter un projet
- Maîtriser les étapes, livrables, processus et outils associés
- Savoir intégrer le mode projet à ses activités ainsi qu’adapter et utiliser les approches les plus performantes sur des projets de toute nature
- Apprécier le rôle fondamental du chef de projet

Programme pédagogique

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Jour 1
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1/ Concepts
• Contexte, Enjeux de la gestion de projet
• Définition projet
• Rôles et responsabilités en gestion de projet
• Organisation des projets
• Logique de compromis des projets

2/ Analyse de besoin
• Analyse de besoin
• Analyse fonctionnelle
• Le cahier des charges fonctionnelles
• Matrice de traçabilité des exigences
Exercices : Analyse fonctionnelle

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Jour 2
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1/Conception et structuration du projet
• Choix d’une solution
• Analyse de la valeur et tableaux multicritères
• Identification des livrables attendus du projet (PBS)
• Découpage en lot et identification des activités (WBS)
Exercices : Analyse de la valeur, découpage en lot

2/Planification
• Séquencement : La méthode PDM
• Construction du planning (Gantt)
• Consolidation des délais
• Planification et optimisations des ressources
• Estimation des coûts et budgétisation
Exercices : Planification des délais du projet

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Jour 3
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1/Finalisation du plan d’actions
• Réalisation d’un plan de communication projet
• Analyse des risques et planification des mesures préventives/correctives
• Plan de management
• Mise en place des règles de pilotage
Exercices : analyse de risques, préparation du reporting

2/Suivi et clôture
• Mobilisation et gestion des difficultés
• Reporting et gestion des changements
• Analyse de la performance par indicateurs
• Bilan et capitalisation à fin de projet

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

50% théorie, 50% pratique

- Simulation des outils et méthodes afin de se préparer à une intégration en entreprise
- Une documentation riche : modèles de document et synthèse synoptique des outils fournis
- Suivi distanciel personnalisé post-formation pour répondre à l'ensemble de vos objectifs de développement

Formateur spécialisé dans les approches projet

Durée totale : 24,5h

Supports et ressources fournis aux stagiaires

- Présentiel :
Techniques de facilitation, workshop, jeux de rôles, simulations types serious game, exercices détachés, ludopédagie etc.

- Distanciel :
Accés dédié à notre plate-forme Actinuum (Learning Management System) mettant à disposition QCM/Quizz amont et aval, des ressources en lignes (vidéos/MOOC et/ou serious game) et permettant un e-coaching par le formateur de chaque stagiaire. Disposition 15 jours avant et 15 jours après la formation. Délai de réponse du formateur sous 1 jour, séances d’e-coaching.

- Matériel à disposition des stagiaires :
Classeur intégrant les supports, exercices, fiches synthèse etc. et accès à la plate-forme Actinuum LMS.

- Modalités d’évaluation :
Diagnostics de connaissances présentielles ou distancielles, évaluation des acquis par le formateur à fin de parcours pour chaque stagiaire (mise à disposition sur la plate-forme avec attestation de participation).

Niveau visé après la formation