Profil professionnel des stagiaires

Intermittents, Auteurs, Journalistes pigistes, Salariés des entreprises adhérentes

Secteurs d'activité :
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

Aucun

Identification du stage

Modalité(s) pédagogique(s) :
Formation en présentiel

Objectifs pédagogiques :

Appliquer les bonnes pratiques pour planifier et exécuter des projets avec un processus de gestion de projets en six étapes
Mettre en œuvre des techniques de gestion des risques et des stratégies de mitigation
Planifier un projet pour obtenir des résultats et assurer la satisfaction des parties prenantes

Programme pédagogique

Introduction
Gestion des processus projet
Création d'un plan de projet réaliste et réalisable
Gestion des contraintes du projet

Lancement de votre projet

Définir les grands axes pour garantir la réussite du projet
Identification des entrées et sorties principales
Compenser les difficultés de la gestion de projet
Choix et utilisation des meilleures pratiques

Compétences fondamentales du leadership de projet
Identifier les étapes du renforcement d'équipe
Développer et gérer l'efficacité de l'équipe

Établir une charte de projet
Définir des objectifs projet clairs
Déterminer et expliciter les buts
Définir les livrables essentiels du projet
Remporter l'adhésion des parties prenantes

Méthode de la planification en six étapes

Définition de la charge de travail liée au projet
Déterminer le périmètre du projet grâce à l'organigramme des tâches (WBS)
Piloter le plan projet jusqu'au niveau des tâches
Faire une première estimation des coûts d'un projet

Création d'estimations fiables
Comment produire de meilleures estimations
Différencier la durée de travail et les ressources
Estimation en utilisant 3 points pour une plus grande précision
Gestion du processus d'estimation

Planification du projet
Convertir des WBS en réseaux de précédence
Déterminer les tâches du chemin critique
Créer des diagrammes de dépendance
Calcul de la durée du projet

Création de la chronologie du projet
Établir des diagrammes de Gantt
Utiliser efficacement les marges dans le planning
Définir des jalons pour suivre et contrôler le projet

Processus de gestion des risques
Identifier les risques et hypothèses du projet
Évaluer l'impact des risques
Stratégies de gestion des risques
Gestion des risques importants avec le registre des risques
Réduction des risques grâce aux plans de contingence

Gestion efficace des ressources
Identifier les ressources nécessaires pour votre projet
Attribuer des ressources aux tâches
Analyser l'utilisation des ressources et les coûts dans le planning et optimiser l'utilisation des ressources
Préparation et accord sur les fiches de tâches

Exécution du projet

Mise en œuvre d'un processus de contrôle efficace
Établir des procédures de contrôle des changements
Présenter le plan projet pour approbation
Définir le calendrier de référence

Mise en œuvre du plan
Suivi de l'état d'avancement effectif
Analyse de l'état d'avancement par rapport au calendrier de référence
Anticipation des problèmes potentiels
Participation de l'équipe pour maximiser la productivité

Suivi et rapport sur l'avancement du projet
Tâches effectuées par rapport aux tâches planifiées
Réduction de la durée des tâches du chemin critique en leur affectant plus de ressources
Analyse de l'impact d'une variation sur le plan de référence
Éviter le piège du « 90 % d'avancement »
Corriger et optimiser le planning

Pilotage tout au long du cycle de vie du projet
Faire part de l'avancement du projet aux parties prenantes
Maîtriser les scénarios de projets courants
Développer l'adhésion, la motivation et l'engagement au sein de l'équipe

Clôture de projet réussie
Gestion systématique des clôtures de projet
L'intérêt du bilan post mise en œuvre
Documenter l'expérience acquise (personnelle et projet)

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Cette formation allie à la théorie des exercices et des mises en situation.

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Support de cours et exercices.

Niveau visé après la formation