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ORSYS — Gestion de projet, les fondamentaux

Publié le 04/01/2021 — Produit n° 001091

: MANAGEMENTDIRECTION D'ENTREPRISEMANAGEMENT D'ENTREPRISE CONDUITE DE PROJET

Ce stage vous apportera tous les éléments pour maîtriser le bon déroulement de vos projets en respectant leurs objectifs fonctionnels, leurs délais, leurs coûts et les critères de qualité. Les techniques seront illustrées au moyen d'un cas pratique qui servira de fil rouge à l'étude des différentes phases d'un projet.

Informations générales

Profil professionnel des stagiaires


Intermittents (Techniciens du cinéma et de l’audiovisuel, Artistes musiciens, Artistes interprètes (hors musiciens), Techniciens du spectacle vivant), Auteurs (Photographes, Ecrit et arts dramatiques, Cinéma et audiovisuel, Arts plastiques et graphiques 2D/3D, Musique et chorégraphie), Journalistes pigistes, Salariés, Entreprises

:
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

:

Aucune connaissance particulière.

Identification du stage

:

Identifier les composantes principales d'un projet métier et les rôles en jeu
Evaluer les charges et organiser le planning d'un projet
Construire et suivre le tableau de bord budgétaire d'un projet
Surveiller et maitriser les risques d'un projet
Maitriser les indicateurs pour décider de sous-traiter
Manager et communiquer dans le projet

Durée de la formation : 21 heures
12 stagiaires


Sonia Marzouk — 01 49 07 88 23
smarzouk@orsys.fr
www.orsys.fr

Informations pédagogiques

Programme pédagogique

» Introduction à la gestion de projet
Définir ce qu'est un projet et le management de projet.
Comprendre la problématique de la gestion de projet.
Appréhender les concepts de base : les composants, les types, les parties prenantes d'un projet.
Cycle de vie, projet et produit du projet.
Connaître les contraintes juridiques et les normes.

» Définition du contenu d'un projet
Préparer le management de la demande : faisabilité, cadre du projet, cahier des charges.
Définir les livrables : produit, service définitif ou résultat de transition.
Déterminer le périmètre du projet. Organiser le découpage hiérarchique.
Elaborer le plan de management du projet. Considérer les différentes alternatives possibles.
Etablir les règles de gestion de la documentation projet.
Travaux pratiques
Identifier les différents types de projets.

» Gestion des délais, des coûts, rentabilité
Estimer les durées et les charges pour évaluer les enjeux humains : méthode analytique, jugement d'expert.
Séquencer les activités à l'aide du réseau PERT, du diagramme de Gantt : marge libre, marge totale, chemin critique.
Utiliser les techniques de compression pour la planification et le nivellement des ressources.
Estimer les coûts du projet : estimation par analogie, paramétrique, bottom-up, à trois points, analyse de la réserve.
Elaborer le budget : agréger les coûts, jugement d'expert, intégrer les données historiques et contraintes budgétaires.
Evaluer le rendement d'un investissement et maîtriser les coûts : seuil de rentabilité, point mort, suivi budgétaire.
Travaux pratiques
Concevoir un planning projet. Elaborer le budget du premier lot du projet. Calculer un ROI.

» Gestion des risques
Réalisation de la planification du management des risques : méthodologie AMDEC.
Identification des risques : technique de collecte d'information, analyse des listes de contrôle, des hypothèses, SWOT.
Analyse qualitative : description et catégorisation des risques, évaluation de probabilité et d'impact du risque.
Analyse quantitative : évaluation et matrice de probabilité et d'impact du risque, criticité, modélisation des risques.
Planification de réponse aux risques : stratégies pour les risques négatifs, positifs, de réponse conditionnelle.
Rechercher la cause des risques : diagramme d'Ishikawa (5 M), méthode des 5 pourquoi.
Surveiller et maîtriser les risques : audit des risques, analyse des écarts et tendances, mesure des performances.
Travaux pratiques
Identification des risques potentiels et de la réponse aux risques.

» Contractualisation
Planifier les contrats : arbre de décision pour choisir entre production et achat.
Lancer un appel d'offres : spécifications fonctionnelles ou non, exigences, cadre de réponse.
Sélectionner les sous-traitants : critères d'évaluation et notation des propositions.
Administrer et clôturer le contrat : négociation du cahier des charges et devis, validation du contrat.
Gérer l'intégration d'un prestataire dans le plan de management et le suivi du projet.
Travaux pratiques
Arbre de décision pour "acheter ou faire".

» Pilotage et communication
Planifier les ressources humaines : analyse des facteurs environnementaux et de l'actif organisationnel.
Former, développer, diriger l'équipe projet : les 5 étapes de la constitution d'une équipe, reconnaissance, récompenses.
Suivre l'activité de l'équipe et l'évaluer. Evaluer les performances.
Suivi individuel et suivi de projet : le rapport d'avancement, les tableaux de bord, les réunions d'évaluation.
Planifier la communication : analyse des besoins, utilisation de technologie, méthodes et modèles de communication.
Diffuser l'information et rendre compte : fréquence nécessaire, technologie disponible, durée du projet...
Manager, négocier et gérer les conflits : divergences, tensions, blocages, conflits ouverts ou non.
Travaux pratiques
Réaliser la matrice des responsabilités du projet. Construire le tableau de bord d'avancement projet.

» Gestion de la qualité et management des connaissances
Connaître la définition de la qualité et les normes. Les critères d'acceptabilité d'un projet.
Planifier la qualité : analyse du rapport coût-bénéfice, méthodes spécifiques de gestion de la qualité.
Mettre en oeuvre l'assurance et le contrôle qualité : audits qualité et analyse des processus.
Bilan du projet, succès et échecs, mémoire d'entreprise et de projet.
Travaux pratiques
Identifier les métriques de qualité du projet.

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Cette formation alternera théorie et mise en pratique.

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Un support pédagogique sera remis à chaque participant contenant les élément théoriques et pratiques de la formation.

Niveau visé après la formation

AUTRE

Sessions

Auvergne-Rhône-Alpes

Du 05/07/2021 au 07/07/2021
69003 - LYON
Du 28/07/2021 au 30/07/2021
38130 - GRENOBLE
Du 06/09/2021 au 08/09/2021
69003 - LYON
Du 13/10/2021 au 15/10/2021
69003 - LYON
Du 13/10/2021 au 15/10/2021
38130 - GRENOBLE
Du 08/11/2021 au 10/11/2021
69003 - LYON
Du 15/11/2021 au 17/11/2021
38130 - GRENOBLE
Du 08/12/2021 au 10/12/2021
69003 - LYON
Du 20/12/2021 au 22/12/2021
38130 - GRENOBLE

Bretagne

Du 19/07/2021 au 21/07/2021
35135 - RENNES
Du 20/09/2021 au 22/09/2021
35135 - RENNES
Du 27/10/2021 au 29/10/2021
35135 - RENNES
Du 24/11/2021 au 26/11/2021
35135 - RENNES

Grand-Est

Du 20/09/2021 au 22/09/2021
67000 - STRASBOURG
Du 13/12/2021 au 15/12/2021
67000 - STRASBOURG

Hauts-De-France

Du 20/09/2021 au 22/09/2021
59800 - LILLE
Du 13/12/2021 au 15/12/2021
59800 - LILLE

Ile-de-France

Du 05/07/2021 au 07/07/2021
92044 - LA DEFENSE
Du 19/07/2021 au 21/07/2021
92044 - LA DEFENSE
Du 09/08/2021 au 11/08/2021
92044 - LA DEFENSE
Du 06/09/2021 au 08/09/2021
92044 - LA DEFENSE
Du 20/09/2021 au 22/09/2021
92044 - LA DEFENSE
Du 04/10/2021 au 06/10/2021
92044 - LA DEFENSE
Du 18/10/2021 au 20/10/2021
92044 - LA DEFENSE
Du 03/11/2021 au 05/11/2021
92044 - LA DEFENSE
Du 17/11/2021 au 19/11/2021
92044 - LA DEFENSE
Du 01/12/2021 au 03/12/2021
92044 - LA DEFENSE
Du 20/12/2021 au 22/12/2021
92044 - LA DEFENSE

Nouvelle-Aquitaine

Du 13/09/2021 au 15/09/2021
33000 - BORDEAUX
Du 04/10/2021 au 06/10/2021
33000 - BORDEAUX

Occitanie

Du 28/07/2021 au 30/07/2021
34000 - MONTPELLIER
Du 13/09/2021 au 15/09/2021
31000 - TOULOUSE
Du 15/09/2021 au 17/09/2021
34000 - MONTPELLIER
Du 11/10/2021 au 13/10/2021
31000 - TOULOUSE
Du 27/10/2021 au 29/10/2021
34000 - MONTPELLIER
Du 15/12/2021 au 17/12/2021
34000 - MONTPELLIER

Pays de la Loire

Du 13/09/2021 au 15/09/2021
44800 - NANTES
Du 06/10/2021 au 08/10/2021
44800 - NANTES

Provence-Alpes-Côte d'Azur

Du 29/09/2021 au 01/10/2021
13290 - AIX EN PROVENCE
Du 29/09/2021 au 01/10/2021
06560 - SOPHIA-ANTIPOLIS
Du 06/10/2021 au 08/10/2021
13290 - AIX EN PROVENCE
Du 06/10/2021 au 08/10/2021
06560 - SOPHIA-ANTIPOLIS

A distance

Du 05/07/2021 au 07/07/2021
Du 09/08/2021 au 11/08/2021
Du 06/09/2021 au 08/09/2021
Du 13/09/2021 au 15/09/2021
Du 04/10/2021 au 06/10/2021
Du 11/10/2021 au 13/10/2021
Du 03/11/2021 au 05/11/2021
Du 02/12/2021 au 04/12/2021