Profil professionnel des stagiaires

Intermittents (Techniciens du cinéma et de l’audiovisuel, Artistes musiciens, Artistes interprètes (hors musiciens), Techniciens du spectacle vivant), Auteurs (Photographes, Ecrit et arts dramatiques, Cinéma et audiovisuel, Arts plastiques et graphiques 2D/3D, Musique et chorégraphie), Journalistes pigistes, Salariés, Entreprises

Secteurs d'activité :
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

Connaître les fondamentaux de la gestion de projets et le rôle de chef de projets.

Identification du stage

Objectifs pédagogiques :

•Acquérir les compétences de chef de projets
•Animer une équipe projets
•Conduire les réunions projets
•Etablir un plan d’actions (organigramme des tâches, ressources…)
•Piloter les projets
•Manager les équipes
•Suivre et communiquer l’avancement
•Tenir les budgets
•Maîtriser les risques.

Programme pédagogique

Suis-je crédible ?

Vendre sa solution
•Le management transverse
•La communication avec les équipes
•La réunion de lancement
•Les motivations d'adhésion
•Les leviers d'influence

Comment fédérer mon équipe projets ?

Les différences culturelles
•L'éloignement géographique
•Les hiérarchies différentes
•Les différences comportementales

Les règles d'un projet
•Les conflits et arbitrages
•La charte projets
•Les luttes de pouvoir interne au projet
•Les enjeux politiques

Communiquer sur le projet
•Importance de la communication

Par où commencer ?

Management des projets
•Définition du projet
•Management, gestion et direction du projet
•Les facteurs de succès des projets
•La gestion du risque

La note de lancement
•Importance d'une bonne préparation
•La note de lancement
•La réunion de lancement
•Les différents types d'organisation

Constituer son équipe
•Les différents acteurs
•Composition de l'équipe

Conduire les réunions de projets
•La conduite de réunion
•Les réunions de projets
•Les revues de projets
•Les comités de pilotage

Quelle organisation pour mon projet ?

La structuration du projet
•Mise en place d’un PMO
•L'organigramme des tâches
•L'organigramme des ressources
•L'organigramme des coûts

Le calendrier des objectifs
•Les différentes phases d'un projet
•La mise en place des jalons
•La planification de projets
•Les plannings (GANTT et PERT)
•Le chemin critique
•L'avancement des travaux

Coordination et suivi
•Importance de la coordination
•Les outils de suivi
•Les comptes-rendus
•Le tableau de bord

Identification et positionnement des risques
•Identification des risques
•Typologie des risques
•Spécificité des risques
•Méthodes d'identification
•Configuration
•Facteurs de risque

Synthèse de la session
•Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
•Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
•Bilan oral et évaluation à chaud

Le "plus" de cette formation
•Remise d'une boîte à outils (lettre de cadrage, rapport flash, tableau de bord...) à l'issue de ce stage

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Méthode pédagogique de la journée de formation :
2 modalités d’apprentissage tout au long de la journée : exposé et exercices pratiques

Evaluation qualitative
Chaque stagiaire remplit un e-questionnaire de satisfaction à chaud.
C'est un outil qui permet de mesurer le degré de satisfaction et d'engager si besoin des actions correctives.
Fonctionnement :
Le système d'enquête repose sur l'usage d'un questionnaire digital portant sur l'appréciation de 5 critères :
- Environnement
- Pédagogie
- Documents de stage/Supports
- Apport de connaissances
- Travaux pratiques
et l'expression d'une appréciation générale.

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Moyens techniques
1 poste informatique par apprenant
Internet
Vidéo-projecteur HD

Supports de cours
Les supports de cours sont fournis par M2i.
Ces supports seront disponibles en version électronique.

Niveau visé après la formation