Profil professionnel des stagiaires

Secteurs d'activité :
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, PRESSE, LOISIRS, PUBLICITÉ, SPECTACLE

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

Aucun prérequis

Identification du stage

Objectifs pédagogiques :

 Intégrer des techniques éprouvées de gestion du temps dans l’organisation du travail au quotidien.
 Etablir des plannings réalistes, pour soi et pour ses équipes.
 Se positionner, questionner, pour limiter les interruptions « chronophages » et le dépassement des délais.
 Savoir déléguer et gérer l’information afin de mettre en œuvre l’intelligence collective des équipes.
 Repérer ses pistes de progrès pour un plan d’action personnalisé afin de tirer le meilleur parti des efforts fournis.

Programme pédagogique

Savoir diagnostiquer son temps
 Repérer son rapport au temps et diagnostiquer ses freins (internes et externes).
 Valider sa volonté de changement.
 Vaincre ses résistances.

Se fixer des objectifs d’amélioration de sa gestion du temps
 Savoir clarifier et formuler des objectifs de progrès.
 Faire face aux objectifs imposés et aux objectifs choisis.
 Poser des actions pour atteindre ses objectifs et quantifier le temps « gagné » à réinvestir.
 Analyser les interruptions (D.E.S.C).
 Savoir dire non (S.P.R.I.).
 Récolter et ordonner : le questionnement.

Savoir planifier pour soi et ses équipes
 Repérer ses axes de progrès en matière de planification.
 Lister les tâches à accomplir : déterminer la nature des tâches, repérer l’inutile et planifier le lendemain, la semaine,
l’année (NERAC).
 Définir ses degrés de priorité : identifier les degrés d’urgence et d’importance (matrice Eisenhower).
 Définir le critère de délai, de durée de la tâche pour contrecarrer la loi de la dilatation.
 Déléguer des tâches : poser le « Q.Q.C.O.Q.P. » et affiner sa méthodologie de délégation.
 Communiquer positivement pour créer la cohésion dans les équipes.

S’organiser pour optimiser le temps de travail
 Revisiter l’ergonomie de son espace de travail pour l’adapter à son fonctionnement (schéma heuristique).
 Bien utiliser le téléphone (notes normées).
 Gérer le courriel et l’internet : les pratiques en vigueur.
 Améliorer la communication en interne : modèles de plan de classement, méthodologie de procédures, matrices de lettres, de notes de service, etc.
 Optimiser ses rendez-vous professionnels : méthodologie de réunions et d’entretiens individuels.

Traiter « vite et bien »
 Formaliser individuellement un guide des « bonnes pratiques ».

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

La méthode d’animation proposée est interactive et participative. Les apports théoriques sont illustrés par l’expérience, la pédagogie est centrée sur la réalité et le vécu des participants. Le volet pratique se base sur des exercices pour appropriation et adaptation des outils.

2 jours, soit 14 heures de formation en présentiel + 1 évaluation préalable en ligne + 1 module d'autoformation à distance (1h). Durée totale : 15h30.

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Salle de formation, vidéo projection, un support de formation papier (supports de cours), plannings, documents de synthèse, matrice de création de procédures, grilles d’entretien, etc.

Niveau visé après la formation