Profil professionnel des stagiaires

Intermittents, Auteurs, Journalistes pigistes, Salariés des entreprises adhérentes

Secteurs d'activité :
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Identification du stage

Modalité(s) pédagogique(s) :
Formation en présentiel

Objectifs pédagogiques :

Optimiser les conditions de réussite d'une réunion
Vous positionner en tant qu'animateur
Structurer la réunion
Maîtriser les phénomènes de groupe
Rédiger et alimenter des comptes rendus.

Programme pédagogique

Optimiser les conditions de réussite d'une réunion
•Situer l'outil "réunion" parmi les autres outils de communication
•Identifier les différentes fonctions d'une réunion
•Fixer les objectifs et les indicateurs de réussite
•Choisir de façon pertinente les participants
•Concevoir un projet de réunion
◦Ordre du jour
◦Travail préparatoire des participants
◦Méthode d'animation
◦Outils…
•Travaux pratiques : identifier les questions à se poser pour se préparer
•Cas pratique : rédaction d'objectifs, étude de cas

Se positionner en tant qu'animateur de la réunion
•Les 3 rôles de l'animateur
•Optimiser son animation en fonction de sa personnalité et de son public
•Faire produire un groupe
•Développer ses capacités de communication avec un groupe
•Développer ses capacités d'écoute et d'adaptation au groupe
•Identifier les différents rôles dans le groupe
•Jeux de rôles filmés de divers types de réunions
•Gérer les participants "difficiles" et les comportements spécifiques
•Réaliser un tour de table productif : 8 techniques alternatives

Structurer sa réunion
•Appropriation d'un outil original de structuration
•Choisir les outils d'animation adaptés
•Gérer les incidents les plus souvent rencontrés
•Mise en situation filmée : entraînement pour lancer efficacement une réunion

Rédiger et alimenter des comptes-rendus
•Choisir une technique de prise de notes
•Prendre des notes quel que soit le type de réunion
•Structurer et rédiger le compte-rendu
•Cas où l’animateur réalise lui-même le compte-rendu
•Cas pratique : exercice pratique de rédaction d'un compte-rendu à partir d'une simulation de réunion

Synthèse de la session
•Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
•Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
•Bilan oral et évaluation à chaud

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Méthodes pédagogiques utilisées
Nous vous proposons des formations-action permettant aux participants de conduire une analyse de leurs pratiques. Ils pourront ainsi, dans le cadre d’une approche concrète, s’approprier une méthodologie commune.

Nous privilégions 3 temps forts alternant apports, exercices et jeux pédagogiques. Les apports théoriques sont volontairement limités dans leur durée pour favoriser une attitude active des participants : Mises en situations, Réflexions collectives et individuelles et Production d’outils.

Modalités d’évaluation
Notre dispositif comprend une évaluation préformation sous forme de questionnaire papier, d’évaluation téléphonique ou en ligne. Cette évaluation permet d’identifier les besoins des participants pour développer des exercices et études de cas adaptés à leur profil et à leurs attentes.

Le stagiaire remplit également un questionnaire de satisfaction à chaud. C'est un outil qui permet de mesurer le degré de satisfaction et d'engager si besoin des actions correctives.

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Moyens techniques
1 salle de formation équipée d’un vidéo projecteur, d’un paper board et d’un tableau blanc.
Supports de cours
Les supports de cours sont fournis par M2i. Ces supports sont disponibles en version électronique.

Niveau visé après la formation