Profil professionnel des stagiaires

Intermittents, Auteurs, Journalistes pigistes, Salariés des entreprises adhérentes

Secteurs d'activité :
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

Tous les managers (intermédiaires, de proximité, en prise de fonction, …) devant gérer des équipes de collaborateurs

Aucun prérequis exigé

Identification du stage

Modalité(s) pédagogique(s) :
Formation mixte (présentiel/à distance)

Objectifs pédagogiques :

- Savoir se positionner en tant que manager
- Acquérir méthodes et outils pour animer son équipe au quotidien
- Identifier son style de management et apprendre à déléguer efficacement
- Construire sa démarche managériale
- Optimiser la communication avec son équipe, gagner en assertivité et savoir traverser les conflits

Programme pédagogique

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JOUR 1 : Se positionner en tant que manager et cadrer son équipe
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1) Se positionner en tant que manager
- Les quadrants du manager
- Piloter et manager, au présent comme au futur : la quadrature du cercle du manager

Exercice d'application : brainstorming et metaplan pour reconstituer les quadrants du management

2) La structure d’une équipe
- Eléments constitutifs d’une équipe
- Les profils dans l'équipe (Modèle BELBIN)

Mise en situation : Stage de survie dans le désert et debriefing en grand groupe sur la structure d'équipe

3) Le leadership
- Sources d’autorité et légitimité dans la fonction de manager
- Comprendre la différence entre Dirigeant et Leader (Outil : Host Leadership)

Exercice d'application : Décryptage de vidéos pour comprendre la différence entre Dirigeant et Leader

Outil #1 : Clarifier Enjeux et Objectifs avec la méthode des OKR
- Décliner les enjeux en objectifs individuels et d'équipe (SMART + méthode des OKR)
- Trouver ses Gros Cailloux (Secteurs Clefs de Réussite)
- Trouver les Gros Cailloux de ses collaborateurs
- Communiquer les objectifs à l'équipe (réaliser une note de cadrage)

Exercices d'application :
- Déterminer les bons objectifs, correctement formulés
- Définir ses Gros Cailloux
- Définir les GC de ses collaborateurs

Mise en situation : Réaliser une réunion de cadrage Easybike, sur la base d'une note de cadrage à compléter

Outil #2 : L'entretien de délégation avec les 7C
- Réfléchir à sa capacité de délégation
- Les 7 C de la délégation
- Le processus de l'entretien de délégation

Exercice d'application : Préparer un entretien de délégation (qui sera mis en situation le lendemain)


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JOUR 2 : Maitriser les principaux rites managériaux
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Outil #3 : Adapter et optimiser son management avec le Management Situationnel et les Gros Cailloux
- Comprendre le Management Situationnel
- De la dépendance à l’autonomie, comprendre comment évaluer efficacement la motivation
- Pratiquer le "One-minute" Management, pour optimiser l'entretien de délégation
- Manager avec les Gros Cailloux : la méthode de management "optimale"

Exercices d'application :
- Auto-diagnostic + Décryptage
- Concevoir un tableau de pilotage managérial

Mise en situation : Entretien de délégation sur le projet EasyBike, préparé la veille et mettant en œuvre la nouvelle méthode apprise

Outil #4 : Le reporting
- Objectif / Structure / Indicateurs

Exercice d'application : Concevoir un document de reporting (qui sera restitué lors de la prochaine séquence)

Outil #5 : L'entretien managérial
- Suivi / Confiance / Développement / Prise de recul

Mise en situation : Entretien managérial. Côté manager : animer l'entretien. Côté collaborateur : faire son reporting

Outil #6 : Construire sa démarche managériale avec la méthode PRERACT-PRODE
- Distinguer Zone de Préoccupation et Zone d'Influence
- Formuler sa problématique
- Définir comment concrètement la résoudre

Exercice d'application : Co-développement (2 coachs pour 1 coaché) sur des problématiques managériales amenées par les participants, en utilisant le PRERACT-PRODE


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JOUR 3 : Activer les dynamiques humaines
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4) Retour sur les plans d'actions, expériences vécues et problématiques rencontrées
- Rappel et application du PRERACT-PRODE
- Mise-en-œuvre de l'intelligence collective

Exercice d'application : Co-développement (en mode World Café) sur les problématiques rencontrées

5) Mobiliser et autonomiser
- Motivation extrinsèque vs intrinsèque
- Management responsabilisant : autonomiser efficacement ses collaborateurs en faisant preuve d'assertivité et en sortant des jeux psychologiques habituels

Exercice d'application : Decryptage d'un extrait de film et

Outil #7 : La réunion d'équipe
- Une réunion efficace en 5 étapes
- Préparation, Animation et Suivi
- Les clefs de la réunion d'équipe

Exercice d'application : Concevoir une réunion (protocole de préparation), qui sera animée en dernière séquence

Outil #8 : Acquérir une grille de lecture comportementale : DiSC
- Le modèle DiSC pour mieux se connaître et mieux comprendre l'autre
- Communication inefficace vs efficace

Exercice d'application : Auto-diagnostic + Décryptage de vidéos + Exercices en sous-groupes pour déterminer les points de vigilance comportementaux

Outil #9 : Protocole de conflits + DiSC
- Méthode de résolution des conflits
- Apports de DiSC… et de la CNV (DESC)

Mise en situation : Animation de réunion de crise (EasyBike) avec gestion d'un conflit. Objectif : Faire la synthèse de tout ce qui aura été vu durant les 3 jours. Debriefing en grand groupe avec grille d'analyse.

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

40% théorie, 60% pratique

- Formation basée sur l'expérientiel (mises en situation) avec pour objectif de fournir une véritable boîte à outils aux participants (avec pas moins de 9 outils opérationnels, et les fiches mémo associées)
- Formation menée par un coach certifié, favorisant une prise de recul et une autonomisation des participants
- Format 2 jours + 1 jour, permettant de debriefer des situations vécues, avec un rappel et/ou un approfondissement de certains points de la formation

- Formateur-coach, spécialisé en techniques managériales, certifié Manager 3.0

Durée totale : 24,5h

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Présentiel : techniques de facilitation, workshop, jeux de rôles, simulations types serious game, exercices détachés, ludopédagie etc.

Distanciel : accès dédié à notre plate-forme Actinuum (Learning Management System) mettant à disposition QCM/Quizz amont et aval, des ressources en lignes (vidéos/MOOC et/ou serious game) et permettant un e-coaching par le formateur de chaque stagiaire. Disposition 15 jours avant et 15 jours après la formation. Délai de réponse du formateur sous 1 jour, séances d’e-coaching.

Matériel à disposition des stagiaires : classeur intégrant les supports, exercices, fiches synthèse etc. et accès à la plate-forme Actinuum LMS.

Modalités d’évaluation : Diagnostics de connaissances présentielles ou distancielles, évaluation des acquis par le formateur à fin de parcours pour chaque stagiaire (mise à disposition sur la plate-forme avec attestation de participation).

Niveau visé après la formation