Profil professionnel des stagiaires

Salariés des entreprises adhérentes

Secteurs d'activité :
SPORT

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

- Justifier d’une première expérience dans le sport
- Avoir contribué à un évènement sportif dans le passé de manière salarié, athlète ou bénévole

Identification du stage

Modalité(s) pédagogique(s) :
Formation à distance

Métiers visés :

- Organisateur(trice) d’événements
- Chef(fe) de projet dans une structure sportive
- Responsable communication, chargé(e) de communication, chargé(e) de partenariat, chef(fe) de publicité

Mode d'accès :
Plan de développement des compétences

Objectifs pédagogiques :

- Organiser un événement sportif en respectant les différentes étapes de conduite d'un projet événementiel
- Utiliser des outils de gestion de projet (budget, master planning, suivi des objectifs et analyse de risques) pour organiser son événement sportif
- Exploiter les outils bureautiques pour formaliser les livrables de la conduite de mon événement
- Communiquer avec et faire interagir les différentes parties prenantes (internes et externes)

Programme pédagogique

A. Connaître les fondamentaux de l’organisation d’un événement sportif
- Définir la notion d’événement sportif
- Contextualiser le marché de l’événementiel sportif actuel
- Détailler et comprendre les différentes typologies d’événements
- Connaître les différents sous-projets d’un événement sportif
- Comprendre les interactions entre tous les sous-projets

B. Comprendre les grandes étapes d’organisation d’un événement sportif et les transposer aux spécificités de ses événements
- Comprendre et savoir appliquer les principales étapes d’organisation d’un événement sportif
- Cadrer un projet
- Maitriser la phase de conception
- Réaliser le projet (phase opérationnelle)
- Faire le bilan

C. Travailler en mode projet avec 3 outils principaux (budget, master planning & analyse des risques)
- Définir la notion de projet et de mode projet
- Comprendre le rôle du chef de projet
- Connaître et maîtriser les étapes des réunions
- Connaître et utiliser les 3 principaux outils de l’organisation d’événements sportifs
- Construire le budget de son événement
- S'assurer que le budget est complet
- Apprendre à établir son budget au plus juste
- Organiser des revues de budget

D. Concevoir et mettre en place un master planning et une analyse des risques efficaces pour mon événement
- Comprendre l'utilité d'un planning général
- Découper efficacement les tâches
- Classer et organiser les tâches selon plusieurs critères
- Créer un tableau et des outils de suivi
- Faire un état des lieux de risques
- Classifier les risques
- Anticiper les actions à mettre en place pour chaque risque

E. Cas pratique d’inter-session (partie 1)
Il s’agira pour le participant d’avoir une approche en mode projet de l’organisation de son événement sportif.

F. Manager et communiquer avec les parties prenantes de l'organisation de mon événement sportif
- Identifier et classer les parties prenantes internes et externes
- Comprendre les interactions entre les différentes parties prenantes
- Manager les personnes (internes et externes) liés à l’organisation de mon événement
- Communiquer avec les personnes (internes et externes)

G. Mobiliser les logiciels pour faciliter l’organisation de vos événements sportifs
- Faire ressortir les étapes de l’organisation qui peuvent être facilitées par l’utilisation de logiciels
- Panorama des logiciels existants
- Apprentissage des bases des logiciels de bureautique et de PAO

H. Cas pratique d’inter-session (partie 2)
Il s’agira pour le participant d’affiner les éléments du cas pratique 01 avec la mise en application des enseignements des nouveaux modules en mettant en avant les interactions avec les parties prenantes.

I. Synthèse et retour d’expérience participants
- Analyse des travaux des participants afin de faire un retour d’expérience
- Echanger entre les différents cas pratiques pour comprendre les spécificités liées à chaque évènement
- Conclure la formation

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

- Feuilles de présence digitalisées.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.

Supports et ressources fournis aux stagiaires

- Accueil des apprenants sur les sessions en ligne via un outil dédié
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en direct
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Niveau visé après la formation