Profil professionnel des stagiaires

Intermittents, Auteurs, Journalistes pigistes, Salariés des entreprises adhérentes

Secteurs d'activité :
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

Aucun

Identification du stage

Modalité(s) pédagogique(s) :
Formation en présentiel

Métiers visés :

Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps

Objectifs pédagogiques :

Utiliser son temps en fonction de ses priorités
Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien
Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation
Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement

Programme pédagogique

METTRE LE TEMPS AU SERVICE DE SES PRIORITES
Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles
Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles
Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités

MAITRISER L'ART D'UNE ORGANISATION EFFICACE
Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels
Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel
Traiter les urgences et imprévus avec discernement
Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir

AGIR SUR LA RELATION POUR GAGNER DU TEMPS COLLECTIVEMENT
Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation
Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité
Faire une demande de façon recevable et motivante

GERER SON TEMPS, SON ENERGIE POUR ETRE EFFICACE DANS LA DUREE
Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité
Renforcer son énergie au quotidien
Limiter l'impact de ses diablotins du temps
Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité
Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle

Bilan de fin de formation

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Nature de l’évaluation : Evaluation en entrée en formation (quiz) et en sortie de formation (quiz)
En cours de formation : cas pratiques, mises en situation
Durée de l’évaluation : 15 min pour chaque évaluation

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Support de formation

Niveau visé après la formation