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M2I TECH PARIS — Optimiser son temps et ses priorités

Publié le 22/11/2016 — Produit n° 001423

: COMMUNICATION-EFFICACITE PROFESSIONNELLEEFFICACITE PROFESSIONNELLEEFFICACITE PROFESSIONNELLE GESTION DU TEMPS

Cette formation permet aux participants de différencier l’urgent de l’important pour assurer une planification optimale mais aussi de savoir utiliser les leviers relationnels nécessaires à une gestion efficace du temps.

Informations générales

Profil professionnel des stagiaires

:
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, PRESSE, LOISIRS, PUBLICITÉ, SPECTACLE

:

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Identification du stage

:
Formation mixte (blended learning)

:

Optimiser votre organisation
Privilégier les tâches essentielles de votre fonction
Gérer les priorités et les imprévus
Tirer le meilleur parti des outils
Vous affirmer pour mieux vous organiser
Gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de votre stress.

Durée de la formation en centre : 17 heures
Durée de la formation : Durée du stage : 17 heures
stagiaires

Lieu de réalisation
  • 69000 LYON
  • 38000 GRENOBLE
  • 35000 RENNES
  • 29000 BREST
  • 37000 TOURS
  • 67000 STRASBOURG
  • 54000 NANCY
  • 59000 LILLE
  • 97420 LE PORT
  • 76000 ROUEN
  • 33000 BORDEAUX
  • 34000 MONTPELLIER
  • 31000 TOULOUSE
  • 44000 NANTES
  • 13000 AIX EN PROVENCE
  • 06250 SOPHIA ANTIPOLIS


MAZZA Virginie — 01 44 53 36 06
v.mazza@m2iformation.fr
www.m2iformation.fr

Informations pédagogiques

Programme pédagogique

Mieux se connaître face au temps
•Comprendre sa relation au temps
•Identifier ses voleurs de temps
•Identifier ses messages contraignants pour en réduire l’impact négatif
•Prendre de la hauteur sur soi et déterminer ses premiers axes de progrès

Mieux s'organiser
•Ne plus subir mais choisir : savoir prioriser et planifier
•Estimer les durées et prévoir une marge pour l’imprévu
•Gérer les interruptions et les sollicitations
•Se définir des objectifs mesurables
•Utiliser à bon escient la messagerie électronique et respecter la "netiquette"
•Identifier les bonnes pratiques

Mieux s'affirmer et mieux communiquer pour gagner du temps et de l'efficacité
•Utiliser l’écoute active (savoir questionner et reformuler)
•Utiliser l’approche quintilienne
•Savoir dire non et utiliser le DESC
•Développer une posture assertive

Evacuer le stress et relativiser
•Comprendre les mécanismes du stress
•La double évaluation
•Identifier ses propres facteurs de stress
•Acquérir des outils pour faire face

Synthèse de la session
•Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
•Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant
•Bilan oral et évaluation à chaud

Journée complémentaire
•A l’issue de cette formation, nous vous conseillons une journée complémentaire, 2 à 4 semaines après, pour initier un changement de comportement. L’intersession permet aux participants d’expérimenter "dans la vraie vie" les outils abordés lors des deux premiers jours. Ils se les approprient et les intègrent dans leurs pratiques quotidiennes. Cela favorise également un retour d’expérience riche en début de troisième journée !

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Méthodes pédagogiques utilisées
Nous vous proposons des formations-action permettant aux participants de conduire une analyse de leurs pratiques. Ils pourront ainsi, dans le cadre d’une approche concrète, s’approprier une méthodologie commune.

Nous privilégions 3 temps forts alternant apports, exercices et jeux pédagogiques. Les apports théoriques sont volontairement limités dans leur durée pour favoriser une attitude active des participants : Mises en situations, Réflexions collectives et individuelles et Production d’outils.

Modalités d’évaluation
Notre dispositif comprend une évaluation préformation sous forme de questionnaire papier, d’évaluation téléphonique ou en ligne. Cette évaluation permet d’identifier les besoins des participants pour développer des exercices et études de cas adaptés à leur profil et à leurs attentes.

Le stagiaire remplit également un questionnaire de satisfaction à chaud. C'est un outil qui permet de mesurer le degré de satisfaction et d'engager si besoin des actions correctives.

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Moyens techniques
1 salle de formation équipée d’un vidéo projecteur, d’un paper board et d’un tableau blanc.

Supports de cours
Les supports de cours sont fournis par M2i. Ces supports sont disponibles en version électronique.

Niveau visé après la formation

AUTRE