Profil professionnel des stagiaires

Intermittents, Auteurs, Journalistes pigistes, Salariés des entreprises adhérentes

Secteurs d'activité :
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

Connaissance des différentes phases de l'organisation de son évènement et de ses parties prenantes

Identification du stage

Modalité(s) pédagogique(s) :
Formation à distance

Métiers visés :

Tout métier en relation avec l'organisation, la promotion d'évènements culturels, festifs, sportifs, touristiques, commerciaux...

Objectifs pédagogiques :

Identifier les principaux impacts environnementaux, sociaux et sociétaux d’un événement et trouver des solutions en amont dès sa conception
Connaître les grands principes d’organisation d’un événement éco-responsable
Identifier les acteurs et parties prenantes des événements à associer aux projets
Connaître les référentiels et boites à outils existants et de savoir les utiliser de façon pertinente
Piloter les indicateurs de son écoévénement en vue d’une amélioration continue

L’objectif est de vous former dans votre niveau de connaissance de la RSE d’une part, mais surtout de vous donner la possibilité́ de matérialiser le champ de la RSE, de vous donner les clés de la mise en place d’une démarche RSE conforme à vos attentes et besoins tout en respectant les réglementations actuelles et à venir.
In fine, la formation sera le terreau nécessaire pour vous aider à gérer votre responsabilité vis-à-vis de vos ressources matérielles et de vous accompagner dans votre vision de durabilité de vos activités. Cette formation vous permettra également d’instaurer un cadre éthique dans la chaîne fournisseur / concurrents et enfin inculquer une culture RSE auprès de vos salariés.

Programme pédagogique

Jour 1 - matin

CONVERGENCE ENTRE EVENEMENT ET RESPONSABILITE SOCIETALE
Les fondamentaux du développement durable et de la RSE (responsabilité sociétale) : enjeux et état de l’art – la norme ISO 26000
Définir un éco-événement au regard de la RSE : les différents domaines concernés
Cartographie des parties prenantes liées à l’écosystème de l’événementiel

Jour 1 - après midi

LES BONNES PRATIQUES EN MATIERE D’EVENEMENT ECO-RESPONSABLE
Contexte général de l’engagement de l’entreprise
La gouvernance de l’événement et ses engagements
Le choix des sites et le respect de l’écosystème
L’utilisation de matériels et d’équipements éco-responsables et les achats responsables
La gestion des déchets et l’objectif du zéro déchet
La prise en compte des riverains : optimiser les impacts positifs et réduire les nuisances
Le déplacement des participants et l’incitation aux modes de transport moins impactants
Les circuits courts dans la restauration et la recherche du local et de saison
La lutte contre le gaspillage alimentaire
L’accessibilité des publics en situation de handicap
La prévention des risques (auditifs, liés à la consommation de drogue, d’alcool... )
La sensibilisation et la formation des équipes
La communication responsable autour de l’événement, sans greenwashing
Le Green IT ou numérique responsable
Les actions de sensibilisation, de prévention, de santé et de solidarité autour de l’événement
Panorama des référentiels et outils existants : norme ISO 20121, référentiels, organisations syndicales, labels, outils d’auto-évaluation

Jour 2 - matin

ETUDE DE CAS
Choix d’un événement et mise en application des référentiels
Analyse
Travail en groupe et restitution

Jour 2 - après midi

METTRE EN PLACE UN PILOTAGE ET UNE AMELIORATION CONTINUE
Identifier ses enjeux et leur matérialité
Définir sa politique et réaliser la charte de l’événement
Impliquer ses parties prenantes, internes et externes
Définir ses indicateurs de pilotage et de reporting
Créer son tableau de bord : économique, social, environnemental, sociétal
Réaliser une synthèse du retour d’expérience en vue de l’amélioration pour la session suivante

DEFINIR SON PROPRE REFERENTIEL D’EVENEMENT ECO-RESPONSABLE
Décliner le retour d’expérience en process opérationnels pour les prochaines éditions
Reconnaissance externe : évaluations, labels et certifications

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Positionnement des stagiaires avant l’entrée en formation
- Test de positionnement via un questionnaire (Digiforma) afin de s’assurer de la conformité du contenu pédagogique avec vos besoins. Le test peut être complété si nécessaire par un rendez-vous téléphonique.
-Un questionnaire de prérequis est prévu pour permettre au formateur d’individualiser le contenu de son déroulé pédagogique.
Evaluation des acquis des stagiaires à l’issue de la formation
-Une évaluation à chaud est proposée immédiatement dès la fin de la prestation. Cette évaluation concentre différents items avec des questions fermés essentiellement et ouvertes pour permettre d’obtenir un véritable retour, gage d’amélioration des interventions de formations
-Une évaluation à froid à 6 mois après l’issue de la formation : à destination des stagiaires, elle permet d’évaluer le transfert des acquis de formation sur le terrain.

Supports et ressources fournis aux stagiaires

La formation se déroule totalement à distance en classe virtuelle (4 demi-journées consécutives de 3h30).
La formation repose sur les outils numériques suivants : ZOOM.US intégré directement à Digiforma. Le lien d’accès à la salle de visioconférence est accessible dans la session Digiforma de l’apprenant et lui est envoyé par mail quelques jours avant la formation.

Niveau visé après la formation