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Organiser et animer des réunions efficaces

: MANAGEMENTDIRECTION D'ENTREPRISEENCADREMENT CONDUITE DE REUNION

Ce stage propose "une boite à outils" permettant au manager d’être à l’aise dans le pilotage de son équipe au quotidien. Il met en lumière tant les acquis, que les plans de progrès ou les plans d’action à mettre en œuvre, utiles pour souder l’équipe et la maintenir à un bon niveau de performance.

Informations générales

Profil professionnel des stagiaires

:
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, PRESSE, LOISIRS, PUBLICITÉ, SPECTACLE

:

Aucun prérequis

Identification du stage

:
Formation mixte (blended learning)

:

 Acquérir une méthodologie de conduite de réunion par objectif pour fédérer ses équipes autour de nouveaux projets et atteindre son but.
 Préparer et organiser son exposé, en adaptant efficacement son style d’animation en fonction des différents types de réunions.
 Améliorer son efficacité relationnelle pour une meilleure régulation des comportements de groupe, selon les différentes typologies de collaborateurs.
 Trouver des astuces pour commencer à l'heure et tenir le "timing" communiqué.

Durée de la formation en centre : 16 heures
Durée de la formation : Durée du stage : 16 heures
stagiaires

Lieu de réalisation
  • 97490 St-Clotilde
  • 97419 La Possession
  • 97404 Étang-Salé


WISSART — 02 62 22 36 11
lwissart@sesame-formation.re

Informations pédagogiques

Programme pédagogique

Préparer sa réunion (loi des 20/80)
 Définir les enjeux, coûts, impacts psychologiques.
 Comprendre l’utilité des réunions dans le fonctionnement de sa structure (l’E.C.M.P).
 Valider les préalables à toute réunion pour éviter la « réunionnite » : but/objectif objectif à atteindre et messages-clés à passer (outil heuristique) ; logistique : check-list des « essentiels ».

Choisir ses méthodes d’animation
 Faire le point des avantages et inconvénients des différentes méthodes d'animation.
 Préférer les méthodes interactives qu'affirmatives, selon l'objectif à atteindre.
 Trouver son style d'animation et être à l'aise face à un public.

Utiliser à bon escient les outils de l’animateur
 Choisir ses outils et matériels : avantages, inconvénients, erreurs fréquentes, astuces.
 Utiliser les outils de l'animateur : les documents, l'objet symbolique, les post-it, les questions, l'arborescence, le jeu de rôles ou la mise en situation, le Q.Q.C.O.Q.P.
 Revoir les essentiels d'un support de présentation PowerPoint « Web 2.0. » :
o Créer les principaux « slides » de sa présentation ;
o En connaître les caractéristiques et contraintes.
 Découvrir les nouveaux logiciels qui permettent la présentation de ses idées.

Maîtriser le déroulement de la réunion et les différents rôles de l’animateur
 Alterner les 3 fonctions de l’animateur : la facilitation, la production, la régulation.
 Démarrer en clarifiant son rôle et son déroulé : mise en œuvre du T.O.A.S.T.
 Suivre les séquences prévues en gérant son « timing ».
 Synthétiser et reformuler les décisions entérinées.
 Formaliser un compte-rendu et un plan d’action.
 Evaluer son efficacité, suivre et contrôler la mise en œuvre du plan d’action.

Communiquer positivement et gérer le groupe
 Reconnaître les différents personnages d’un groupe.
 Intégrer les problématiques interculturelles et intergénérationnelles dans l’animation du groupe.
 Réguler dans une relation hiérarchique ou transversale.
 Désamorcer ou gérer les situations de tensions : recentrer le débat pour atteindre les objectifs collectifs.
 Pratiquer une bonne communication pour faciliter les échanges et créer un climat motivant et constructif.

Exercices et mises en situations.

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

La méthode d’animation proposée est interactive, participative et innovante. Les apports théoriques sont illustrés par l’expérience, la pédagogie est centrée sur la réalité et le vécu des participants. Le volet pratique se base sur des études de cas, des mises en situation et le partage d’expériences.

2 jours, soit 14 heures de formation en présentiel + 1 évaluation préalable en ligne + 1 module d'autoformation à distance (1h). Durée totale : 15h30.

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Salle de formation, vidéo projection, un support de formation papier (supports de cours), plannings, documents de synthèse, matrice de création de procédures, grilles d’entretien, etc.

Niveau visé après la formation

AUTRE