Profil professionnel des stagiaires

Auteurs

Secteurs d'activité :
DIVERS

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

Aucun

Identification du stage

Modalité(s) pédagogique(s) :
Formation en présentiel

Mode d'accès :
Plan de développement des compétences

Objectifs pédagogiques :

- Acquérir et maîtriser l’ensemble des outils et des techniques de montage et de pilotage d’un projet culturel.
- Maîtriser la direction artistique et la gestion administrative, financière et technique d’un projet collectif interdisciplinaire.
- Apprendre à organiser un travail en équipe et impulser la mise en place de partenariats.
- Maîtriser la présentation orale de son projet et les outils de communication.

Programme pédagogique

1er jour

Matin
Le projet artistique et les outils de pilotage d'un projet collectif interdisciplinaire.
De 09h à 10h30
Présentation du programme de la formation, du formateur et des participants
Le projet artistique : une multitude de formats, d'approches artistiques et d’esthétiques
Présentation des outils de pilotage d'un projet
De 10h30 à 10h45
Pause
De 10h45 à 12h30
Présentation des outils de pilotage d'un projet (suite)
De 12h30 à 14h
Pause déjeuner
Après-midi
Travail préliminaire à la mise en œuvre d'un projet artistique
De 14h à 15h30
Pitcher son projet, établir le plan projet et élaborer sa feuille de route
De 15h30 à 15h45
Pause
De 15h45 à 17h30
Vers une direction artistique maîtrisée : présentation des éléments essentiels de direction artistique nécessaire à l'élaboration du projet
Définir le périmètre et les objectifs du projet
Identifier les ressources du territoire et les différents acteurs locaux et identifier les rôles de chacun dans le but de créer une synergie autour du projet

Quelques jours permettront aux stagiaires de réunir les pré requis et de valider avec leurs structures le projet le plus adapté à mettre en pratique lors de la suite de la formation. Il sera demandé aux stagiaires de travailler sur le plan de leur projet et d'en élaborer une feuille de route.

2e jour

Matin
La présentation de l'avant-projet à l'équipe
De 09h à 10h30
Consolidation des acquis via un quiz par équipe : les outils de pilotage et la direction artistique
Mise en pratique individualisé : Finaliser son plan projet en vue de la présentation à l'équipe
De 10h30 à 10h45
Pause
De 10h45 à 12h30
Jeu de rôle : Présentation par chaque stagiaire (15 min/stagiaire maximum) de son projet au reste du groupe jouant les collaborateurs. Questions / réponses / points forts et points de vigilance
Après-midi
L'écriture du projet et sa mise en œuvre
De 14h à 15h30
Mise en pratique des outils de pilotage d'un projet artistique : Le dossier de présentation, le calendrier prévisionnel, le plan de communication et les outils de suivi du projet
Mise en pratique individualisé : Mise en pratique sur le projet personnel des stagiaires : Écriture du projet, direction artistique, calendrier prévisionnel et plan de communication.
De 15h30 à 15h45
Pause
De 15h45 à 17h30
Mise en pratique individualisé : Mise en pratique sur le projet personnel des stagiaires : Écriture du projet, direction artistique, calendrier prévisionnel et plan de communication. (Suite)

3e jour
Matin
Le Budget prévisionnel et la prise en compte des risques
De 09h à 10h30
Établir le budget prévisionnel de son projet
Mise en pratique individualisé : Mise en pratique sur le projet personnel des stagiaires : Établir son budget prévisionnel
De 10h30 à 10h45
Pause
De 10h45 à 12h30
Financer son projet : les pistes à explorer
Savoir maîtriser les coûts, les risques, les délais du projet
Identifier les risques et prévoir les solutions
Après-midi
Présenter son projet et communiquer de manière efficace et inventive
De 14h à 15h30
La communication interne et externe
Exercice : Trouver 3 outils de communication efficaces, innovants et adaptés à son projet.
De 15h30 à 15h45
Pause
De 15h45 à 17h30
Présentation du projet de façon positive et valorisante à l’oral
Mise en pratique individualisé : Mise en pratique sur le projet personnel des stagiaires : Mettre en avant les axes importants du projet et ses points forts et les présenter à l'oral au reste de l'équipe

4e jour
Matin
Le pilotage du projet et le travail en équipe
De 09h à 10h30
Les outils de management et d’organisation de l'équipe
Le travail inter partenarial : fédérer les acteurs du projet et animer des groupes de travail
De 10h30 à 10h45
Pause
De 10h45 à 12h30
Mise en pratique individualisé : Mise en pratique sur le projet personnel des stagiaires : Préparation des réunions d'équipes, des comités de pilotage
Après-midi
Le pilotage du projet et le travail en équipe
De 14h à 15h30
Jeu de rôle : Animation par chaque stagiaire de la réunion de lancement du projet, présentation de l'organisation du projet et attribution des taches au reste du groupe jouant les collaborateurs. Les stagiaires interprétant tour à tour le porteur du projet, un membre de l'équipe projet, un membre d'un jury ou d'une institution dirigeante.
De 15h30 à 15h45
Pause
De 15h45 à 17h30
Jeu de rôle : Animation par chaque stagiaire de la réunion de lancement du projet, présentation de l'organisation du projet et attribution des taches au reste du groupe jouant les collaborateurs. Les stagiaires interprétant tour à tour le porteur du projet, un membre de l'équipe projet, un membre d'un jury ou d'une institution dirigeante.


5e jour
Matin
Suivre la mise en œuvre de son projet
De 09h à 10h30
Les outils de suivi du projet
Exercice : Préparer un ordre du jour d'une réunion de suivi de projet. Chaque stagiaire se verra attribuer un scénario d'évolution de son projet différent.
De 10h30 à 10h45
Pause
De 10h45 à 12h30
Jeu de rôle : Animation de réunion de suivi du projet avec les différents acteurs.

Après-midi
Évaluer son projet, le valoriser
De 14h à 15h30
Les outils d'évaluation et de valorisation du projet
Exercice : Trouver 3 outils d'évaluation et de valorisation du projet
De 15h30 à 15h45
Pause
De 15h45 à 17h30
Définir les perspectives d'évolution de son projet
Évaluation des connaissances (sous forme d'un jeu de questions réponses en équipe)
Questions/réponses en groupe
Évaluation de la formation et du formateur

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Au regard des moyens et méthodes pédagogiques (pitch, jeux de rôles, mises en pratique), la formation est en présentiel uniquement.
De 09h à 17h avec 2 pauses d’1/4 d’heure et une heure de pause-déjeuner.
Une semaine séparera le 1er jour des 4 autres. Ces quelques jours permettront aux stagiaires de réunir les pré requis et de valider avec leurs structures le projet le plus adapté à mettre en pratique lors de la suite de la formation. Il sera demandé aux stagiaires de travailler sur le plan de leur projet et d'en élaborer une feuille de route.

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Ordinateurs si besoin
Pochettes pédagogiques
Supports de cours
Sitographie

Niveau visé après la formation