VOYELLE — Piloter son projet efficacement grâce aux outils digitaux

: MEDIAS NUMERIQUESCONCEPTION REALISATION MEDIAS NUME RIQUESSTRATEGIE COMMUNICATION NUMERIQUES CHEF DE PROJET WEB - MULTIMEDIA

En quoi les outils numériques peuvent-ils faciliter la réussite de votre projet ?
La réponse est simple : gain de temps, d’efficacité, suivi au quotidien pour réajuster, planification, anticipation… la liste est longue.
Pour que ces outils vous aident et vous soulagent, il faut les apprivoiser !

Informations générales

Profil professionnel des stagiaires

:
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

:

Etre familiarisé avec l'outil informatique

Identification du stage

:

Faire avancer votre projet
Suivre l’avancement de votre projet
Utiliser des outils de pilotage de projet

Durée de la formation en centre : 7 heures
Durée de la formation : 0Durée du stage : 7 heures
stagiaires

Lieu de réalisation


Cinderella DUBOIS — 09 72 55 12 36
formation@voyelle.fr
www.voyelle.fr

Informations pédagogiques

Programme pédagogique

Qu’est ce que la « gestion de projet » ?

Démarche globale
Etre orienté résultat pour satisfaire son client
Exercice individuel : présenter son projet en 2 minutes !

Définir mes objectifs

Identifier un objectif SMART
Les acteurs et leurs rôles
Points bloquants
Moyens pour atteindre les objectifs
Réajuster au fur et à mesure
Exercice collectif : formuler son objectif et un délai

Trello, une application Cloud

Les avantages d’utiliser une app cloud
Points forts

Fonctionnement de Trello

Inscription et prise en main
Les boards / colonnes / cartes
Création d’une board et découverte des fonctionnalités de base
Exemples d’utilisation
Approche sur le travail collaboratif

Découverte des fonctionnalités Trello

Glisser déposer des cards
Utilisation des checklists
Ecrire une description sur une card
Ecrire des commentaires
Fichiers joints
Inviter un collègue à collaborer, le citer dans une board
Utilisation des labels
Personnalisation des boards (couleurs, labels, icônes, fonds…)

Le système de notification

Les notifications temps réel « push » et leurs avantages
Notification par mail

Les applications mobiles Trello

Utilisation des due dates
Déplacement / duplication facile de cards
Atelier au long de la journée : je crée mon projet sur trello

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

- Effectifs de 5 à 8 stagiaires (en inter-entreprise)
- Formations tournées vers l'opérationnel, le concret
- Travail en format "atelier" sur des cas pratiques stagiaires
- Formateurs disponibles post-formation
- Référente pédagogique disponible avant/pendant/après la formation
- Evaluation en entrée et fin de module de formation

Supports et ressources fournis aux stagiaires

- Nouveaux locaux accessibles, confortables et équipés
- Prêt d'un ordinateur portable ou pratique du BYOD (Bring your own device = vous venez avec votre ordinateur, tablette, smartphone)
- connexion Wi-fi
- Préconisations d'outils efficaces & gratuits
- Remise des supports de formation
- Création de support : mini-tuto à réutiliser au quotidien

Niveau visé après la formation

AUTRE