Profil professionnel des stagiaires

Intermittents, Auteurs, Journalistes pigistes, Salariés des entreprises adhérentes

Secteurs d'activité :
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

Cette formation s'adresse aux futurs managers ou managers en prise de fonction

Aucun prérequis exigé

Identification du stage

Modalité(s) pédagogique(s) :
Formation mixte (présentiel/à distance)

Objectifs pédagogiques :

- Découvrir les différentes dimensions du management et choisir les bons leviers d'actions
- Analyser son nouvel environnement et le profil de son équipe
- Identifier les enjeux d’une fonction d’encadrement
- Maîtriser les étapes clés du processus de prise de poste
- Construire son plan de réussite

Programme pédagogique

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JOUR 1 : Aborder sereinement sa prise de poste
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1/ Se préparer : Faire l'analyse de son futur poste
• Se doter d'une vision globale de la situation : grille d'analyse environnement-diagnostic interne
• Apprécier le nouvel environnement et ses spécificités
• Déterminer les informations utiles à sa prise de fonction de manager.

Exercice d'application : Grille de diagnostic interne - externe

2/ Se positionner en tant que manager
• Identifier les spécificités de la fonction de manager.
• Découvrir les différents rôles du manager : paradoxes et contradictions.
• Concilier expertise et management

Exercice d'application : cartographie des rôles et des missions du manager au sein de son entreprise

3/ Gérer la relation avec son propre manager : obtenir les moyens nécessaires à sa prise de fonction
• Identifier les attentes implicites
• Clarifier les règles du jeu
• Négocier avec son supérieur hiérarchique les moyens nécessaires à sa réussite (QCD)
• Concevoir et donner du sens à son reporting

Mise en situation : Entretien 'Manager son Manager'


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JOUR 2 : Prendre contact avec l'équipe
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4/ Réussir ses premiers contacts avec l'équipe
• Recueillir l'information sur l'équipe.
• Préparer et animer sa première réunion.
• Identifier le positionnement de ses collaborateurs : la grille d'analyse stratégique.
• Distinguer les enjeux personnels et les leviers de motivation.
• Définir son plan d'actions à court terme et la feuille de route de l'équipe.

Mise en situation :
simulation d'une première réunion de prise de contact, savoir se présenter et formuler ses attentes

5/ Construire rapidement son identité managériale
• Définir une charte de fonctionnement de l'équipe
• Développer et asseoir sa légitimité en tant que manager

Exercice d'application : Concevoir une charte de fonctionnement d'équipe

6/ Exercer son rôle et adapter son style de management
• Identifier son style préférentiel de management (auto-diagnostic).
• Adapter et faire évoluer ses pratiques managériales : management situationnel.
• S'ouvrir au management systémique : exercer son autorité en fonction des profils et des situations.
• Tenir compte des résistances au changement de l'équipe.

Autodiagnostic : son style préférentiel de management
Exercice d'application : choix du style de management adapté à différentes situations issues de la pratique des participants (en co-développement)


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JOUR 3 : Travailler les situations spécifiques
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7/ (re)Motiver et autonomiser ses collaborateurs
• Identifier les besoins de chacun de ses collaborateurs
• Apporter de la structure et et de la stimulation
• Intégrer l'économie des signes de reconnaissance
• Faire face à la démotivation.
• Déléguer avec efficacité.
• Trouver les solutions pour encourager l'initiative

Exercice d'application : identifier les leviers de motivation intrinsèque de ses collaborateurs, et savoir quoi en faire

8/ Gérer les situations spécifiques ou délicates
• Prendre la responsabilité d'une équipe débutante : établir son leadership
• Encadrer d'anciens collègues : les conditions indispensables à l'exercice de l'autorité
• Prendre en charge une équipe expérimentée : les erreurs à ne pas commettre
• Définir clairement les règles du jeu.
• Sortir d'un conflit

Mises en situation :
- Situations réelles, amenées par les participants, à débriefer,
- Gestion d'une réunion de projet qui tourne mal, avec traversée d'un conflit entre 2 membres de l'équipe et nécessité de recadrage

9/ Bâtir son plan de réussite
• Identifier ses objectifs individuels et d'équipe.
• Construire son plan d'actions à moyen terme.

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Formation basée sur l'expérientiel (mises en situation) avec pour objectif de four-nir une véritable boîte à outils aux parti-cipants (avec pas moins de 9 outils opé-rationnels, et les fiches mémo associées)

Formation menée par un coach certifié, favorisant une prise de recul et une autonomisation des participants
Format 2 jours + 1 jour, permettant de debriefer des situations vécues, avec un rappel et/ou un approfondissement de certains points de la formation

Formateur-coach, spécialisé en techniques managériales, certifié Manager 3.0

Durée totale : 24,5h

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Présentiel : techniques de facilitation, workshop, jeux de rôles, simulations types serious game, exercices détachés, ludopédagie etc.

Distanciel : accés dédié à notre plate-forme Actinuum (Learning Management System) mettant à disposition QCM/Quizz amont et aval, des ressources en lignes (vidéos/MOOC et/ou serious game) et permettant un e-coaching par le formateur de chaque stagiaire. Disposition 15 jours avant et 15 jours après la formation. Délai de réponse du formateur sous 1 jour, séances d’e-coaching.

Matériel à disposition des stagiaires : classeur intégrant les supports, exercices, fiches synthèse etc. et accès à la plate-forme Actinuum LMS.

Modalités d’évaluation : Diagnostics de connaissances présentielles ou distancielles, évaluation des acquis par le formateur à fin de parcours pour chaque stagiaire (mise à disposition sur la plate-forme avec attestation de participation).

Niveau visé après la formation