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M2I TECH PARIS — Project Pro 2013 / 2016 initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet

Publié le 22/11/2016 — Produit n° 001454

: MANAGEMENTDIRECTION D'ENTREPRISEMANAGEMENT D'ENTREPRISE CONDUITE DE PROJET

A l'issue de ce stage, vous serez capable de connaître les principales fonctionnalités de Project Pro 2013 pour construire, suivre et gérer les ressources du projet.

Informations générales

Profil professionnel des stagiaires

:
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, PRESSE, LOISIRS, PUBLICITÉ, SPECTACLE

:

Avoir la connaissance de Windows.

Identification du stage

:
Formation mixte (blended learning)

:

Sensibiliser les auditeurs sur les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources mono-projet
Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources mono-projet
Rendre les auditeurs capables de bâtir et de suivre le plan de charge de leur équipe
Connaître et utiliser les algorithmes de gestion des surutilisations des ressources.

  • Du 16/07/2019 au 16/07/2019

Durée de la formation en centre : 23 heures
Durée de la formation : Durée du stage : 23 heures
stagiaires

Lieu de réalisation
  • 69000 LYON
  • 38000 GRENOBLE
  • 35000 RENNES
  • 29000 BREST
  • 37000 TOURS
  • 67000 STRASBOURG
  • 54000 NANCY
  • 59000 LILLE
  • 75016 PARIS 16
  • 75012 PARIS 12
  • 97420 LE PORT
  • 76000 ROUEN
  • 33000 BORDEAUX
  • 34000 MONTPELLIER
  • 31000 TOULOUSE
  • 44000 NANTES
  • 13000 AIX EN PROVENCE
  • 06250 SOPHIA ANTIPOLIS


MAZZA Virginie — 01 44 53 36 06
v.mazza@m2iformation.fr
www.m2iformation.fr

Informations pédagogiques

Programme pédagogique

Introduction
•Microsoft Project
◦Apports et exigences
•Démarche de gestion de projet
•Création d'un projet

Préparer les ressources
•Introduction et présentation des capacités du logiciel
•Notion de responsable de tâches
•Rôle et compétence des ressources
•Constituer la liste des ressources
•Différents types de ressources
•Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
◦Horaires
◦Congés
◦Heures supplémentaires
•Gérer les cas particuliers
◦Temps partiels
◦Congés
◦Absences...
•Créer un budget en "JH" (niveau projet)

Préparer les affectations
•Définir la bonne granularité
•Structurer
◦Organiser
◦Structurer
◦Décomposer en tâches
•Estimer la durée et la charge
•Organiser le travail
◦Ordonnancer les travaux
◦Prévoir des aléas

Maîtriser la charge projet
•Relation durée, charge de travail, intensité
•Durée de travail et capacité fixe
◦Utilisation
◦Impact
◦Effets de bord
•Notion d'intensité du travail, de pointe
•Affecter les ressources en fonction des différents cas se présentant à vous
◦Attribution d'une charge sur un délai
◦Allocation d'une intensité de travail donné
◦Laisser le logiciel calculer la durée à partir de dates d'allocation
•Utiliser le planificateur d'équipe
•Utiliser les vues de plan de charge détaillé
•Créer un projet d’activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources

Optimiser le plan de charge
•Identifier les tâches et les ressources critiques
•Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement
•Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme

Suivi et pilotage du reste à faire
•Prise d'un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
•Processus de mise à jour tâches prévues
•Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire

Reporting
•Identifier les tâches critiques
•Rapports de charge standard
•Rapports de Burndown
•Conclusion et plan d'action individuel

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Méthode pédagogique de la journée de formation :
2 modalités d’apprentissage tout au long de la journée : exposé et exercices pratiques

Evaluation qualitative
Chaque stagiaire remplit un e-questionnaire de satisfaction à chaud.
C'est un outil qui permet de mesurer le degré de satisfaction et d'engager si besoin des actions correctives.
Fonctionnement :
Le système d'enquête repose sur l'usage d'un questionnaire digital portant sur l'appréciation de 5 critères :
- Environnement
- Pédagogie
- Documents de stage/Supports
- Apport de connaissances
- Travaux pratiques
et l'expression d'une appréciation générale.

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Moyens techniques
1 poste informatique par apprenant
Internet
Vidéo-projecteur HD

Supports de cours
Les supports de cours sont fournis par M2i.
Ces supports seront disponibles en version électronique.

Niveau visé après la formation

AUTRE
Informations pratiques
M2I TECH PARISProject Pro 2013 / 2016 initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet
Lieu(x) de formation :
  • 69000 LYON
    Auvergne-Rhône-Alpes
  • 38000 GRENOBLE
    Auvergne-Rhône-Alpes
  • 35000 RENNES
    Bretagne
  • 29000 BREST
    Bretagne
  • 37000 TOURS
    Centre-Val de Loire
  • 67000 STRASBOURG
    Grand-Est
  • 54000 NANCY
    Grand-Est
  • 59000 LILLE
    Hauts-De-France
  • 75016 PARIS 16
    Ile-de-France
  • 75012 PARIS 12
    Ile-de-France
  • 97420 LE PORT
    La Réunion
  • 76000 ROUEN
    Normandie
  • 33000 BORDEAUX
    Nouvelle-Aquitaine
  • 34000 MONTPELLIER
    Occitanie
  • 31000 TOULOUSE
    Occitanie
  • 44000 NANTES
    Pays de la Loire
  • 13000 AIX EN PROVENCE
    Provence-Alpes-Côte d'Azur
  • 06250 SOPHIA ANTIPOLIS
    Provence-Alpes-Côte d'Azur

Durée : 23h
Effectif minimum : 3 stagiaires
Effectif catalogue : 10 stagiaires
 

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