Profil professionnel des stagiaires

Journalistes pigistes, Salariés des entreprises adhérentes, Intermittents, Auteurs

Secteurs d'activité :
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

Avoir la connaissance de Windows.

Identification du stage

Modalité(s) pédagogique(s) :
Formation en présentiel

Objectifs pédagogiques :

Sensibiliser les auditeurs sur les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources mono-projet
Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources mono-projet
Rendre les auditeurs capables de bâtir et de suivre le plan de charge de leur équipe
Connaître et utiliser les algorithmes de gestion des surutilisations des ressources.

Programme pédagogique

Introduction
•Microsoft Project
◦Apports et exigences
•Démarche de gestion de projet
•Création d'un projet

Préparer les ressources
•Introduction et présentation des capacités du logiciel
•Notion de responsable de tâches
•Rôle et compétence des ressources
•Constituer la liste des ressources
•Différents types de ressources
•Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
◦Horaires
◦Congés
◦Heures supplémentaires
•Gérer les cas particuliers
◦Temps partiels
◦Congés
◦Absences...
•Créer un budget en "JH" (niveau projet)

Préparer les affectations
•Définir la bonne granularité
•Structurer
◦Organiser
◦Structurer
◦Décomposer en tâches
•Estimer la durée et la charge
•Organiser le travail
◦Ordonnancer les travaux
◦Prévoir des aléas

Maîtriser la charge projet
•Relation durée, charge de travail, intensité
•Durée de travail et capacité fixe
◦Utilisation
◦Impact
◦Effets de bord
•Notion d'intensité du travail, de pointe
•Affecter les ressources en fonction des différents cas se présentant à vous
◦Attribution d'une charge sur un délai
◦Allocation d'une intensité de travail donné
◦Laisser le logiciel calculer la durée à partir de dates d'allocation
•Utiliser le planificateur d'équipe
•Utiliser les vues de plan de charge détaillé
•Créer un projet d’activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources

Optimiser le plan de charge
•Identifier les tâches et les ressources critiques
•Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement
•Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme

Suivi et pilotage du reste à faire
•Prise d'un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
•Processus de mise à jour tâches prévues
•Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire

Reporting
•Identifier les tâches critiques
•Rapports de charge standard
•Rapports de Burndown
•Conclusion et plan d'action individuel

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Méthode pédagogique de la journée de formation :
2 modalités d’apprentissage tout au long de la journée : exposé et exercices pratiques

Evaluation qualitative
Chaque stagiaire remplit un e-questionnaire de satisfaction à chaud.
C'est un outil qui permet de mesurer le degré de satisfaction et d'engager si besoin des actions correctives.
Fonctionnement :
Le système d'enquête repose sur l'usage d'un questionnaire digital portant sur l'appréciation de 5 critères :
- Environnement
- Pédagogie
- Documents de stage/Supports
- Apport de connaissances
- Travaux pratiques
et l'expression d'une appréciation générale.

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Moyens techniques
1 poste informatique par apprenant
Internet
Vidéo-projecteur HD

Supports de cours
Les supports de cours sont fournis par M2i.
Ces supports seront disponibles en version électronique.

Niveau visé après la formation