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M2I TECH PARIS — Sharepoint 2013 - Animateur et concepteur de sites - en blended ou à distance

Publié le 22/11/2016 — Produit n° 001438

: BUREAUTIQUEBUREAUTIQUEMESSAGERIE SHAREPOINT

A l'issue de ce stage, vous serez capable de concevoir et administrer un site d’équipe – paramétrer la navigation et les principales applications et WebParts – gérer la sécurité.

Informations générales

Profil professionnel des stagiaires

:
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

:

Avoir une bonne connaissance d'Internet Explorer, de la Suite Office et avoir suivi le stage SHA13-UT "SharePoint 2013 - Utilisateur et contributeur" ou avoir les connaissances équivalentes.

Identification du stage

:
Formation mixte (blended learning)

:

Créer des sites et sous-sites SharePoint
Sécuriser les accès aux sites
Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
Gérer les alertes
Créer des pages Web
Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
Paramétrer des workflows basiques
Utiliser OneDrive pour synchroniser.

Durée de la formation en centre : 28 heures
Durée de la formation : Durée du stage : 28 heures
stagiaires

Lieu de réalisation
  • 69000 LYON
  • 38000 GRENOBLE
  • 35000 RENNES
  • 29000 BREST
  • 37000 TOURS
  • 67000 STRASBOURG
  • 54000 NANCY
  • 59000 LILLE
  • 75016 PARIS 16
  • 75012 PARIS 12
  • 97420 LE PORT
  • 76000 ROUEN
  • 33000 BORDEAUX
  • 34000 MONTPELLIER
  • 31000 TOULOUSE
  • 44000 NANTES
  • 13000 AIX EN PROVENCE
  • 06250 SOPHIA ANTIPOLIS


MAZZA Virginie — 01 44 53 36 06
v.mazza@m2iformation.fr
www.m2iformation.fr

Informations pédagogiques

Programme pédagogique

Le gestionnaire animateur d'un site SharePoint
•Son rôle
•Les limites de son action
•Les différents niveaux d'administration
•Les différentes interfaces d'administration
•L'importance de la sécurité d'accès

Gestion des sites
•L'architecture des sites
•Collection de sites
•Les outils d'administration de sites, de collections
•Méthodologie de création de sites
•Les différents modèles de sites
•Créer des sites et sous-sites
•Personnalisation graphique des sites
•Bibliothèque "Site Asset"
•Choix d'une "master page"
•Modifier les paramètres d'un site
•Navigation gérée ou héritée
•Paramétrer la navigation
•Modifier les liaisons
•Tendance de popularité
•Les fonctionnalités du site, de la collection

Créer une bibliothèque de documents
•L'outil "contenu du site"
•Les différents modèles de bibliothèques
•Créer une bibliothèque de documents
•L'outil "Paramètre de la bibliothèque"
•Modifier le titre
•Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
•Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
•Créer un modèle de bibliothèque
•Supprimer une bibliothèque

Créer et gérer les métadonnées (propriétés)
•Créer des métadonnées (colonnes) de type texte, numérique, recherche, date, choix, personne
•Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
•Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements
•Créer des affichages pour masquer les dossiers
•Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
•Navigation par métadonnée

Paramétrer une bibliothèque
•Contraindre l'extraction
•Mettre en oeuvre l'approbation
•Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
•Masquer la commande "Nouveau dossier"
•Empêcher le mode "modification rapide"
•Choisir le mode d'ouverture d'un document

Créer et paramétrer une liste
•Créer une liste personnalisée
•Créer une liste à partir d'une application existante
•Créer un modèle de liste
•Gérer les versions et l'approbation
•Créer et paramétrer des affichages
•Créer et paramétrer une liste de type "suivi de problèmes"

Les pages et les applications
•Page d'accueil
•Créer et modifier des pages
•Bibliothèque "Site Pages"
•Gestion des paragraphes
•Utilisation des styles
•Utiliser des tableaux
•Utilisation des bibliothèques de collection de sites
•Pages Wiki / Pages WebPart
•Gestion des versions de page
•Catalogue des applications / WebPart
•Ajout d'applications
•Paramétrer les WebParts
•Ajout d'un WebPart de liens promus
•Ajout d'un WebPart bibliothèque de documents
•Créer et utiliser des pages Wiki

Gestion de la sécurité
•Groupes natifs dans SharePoint
•Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
•Niveaux d'autorisations
•Création d'un groupe de site
•Utilisation d'un groupe Active Directory
•Sécurité héritée ou gérée
•Mise en place de la sécurité sur un site, sur une application ou sur un document
•Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel
•Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Méthode pédagogique de la journée de formation :
2 modalités d’apprentissage tout au long de la journée : exposé et exercices pratiques

Evaluation qualitative
Chaque stagiaire remplit un e-questionnaire de satisfaction à chaud.
C'est un outil qui permet de mesurer le degré de satisfaction et d'engager si besoin des actions correctives.
Fonctionnement :
Le système d'enquête repose sur l'usage d'un questionnaire digital portant sur l'appréciation de 5 critères :
- Environnement
- Pédagogie
- Documents de stage/Supports
- Apport de connaissances
- Travaux pratiques
et l'expression d'une appréciation générale.

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Moyens techniques
1 poste informatique par apprenant
Internet
Vidéo-projecteur HD

Supports de cours
Les supports de cours sont fournis par M2i.
Ces supports seront disponibles en version électronique.

Niveau visé après la formation

AUTRE