Profil professionnel des stagiaires

Intermittents, Auteurs, Journalistes pigistes, Salariés des entreprises adhérentes

Secteurs d'activité :
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

Aucun

Identification du stage

Modalité(s) pédagogique(s) :
Formation mixte (présentiel/à distance)

Objectifs pédagogiques :

Préparer la réunion
Donner du rythme à la réunion et animer le groupe
Capter son auditoire, affirmer son leadership
Gérer les réunions difficiles
Suivre l’après réunion

Programme pédagogique

1. Préparer la réunion
• Valider l’utilité de la réunion,
• Définir les objectifs à atteindre,
• Déterminer la liste des participants selon le type de réunion,
• Prendre en compte les aspects logistiques, communiquer en amont,
• Définir la trame de la réunion, élaborer l’ordre du jour,
• Définir les méthodes d’animation pour atteindre les objectifs.

2. Donner du rythme à votre réunion
• Les étapes : démarrer, développer, conclure,
• Les mots pour l’accroche, les mots pour la conclusion,
• Cadrer la réunion, la gestion du timing,
• Les trois rôles superposés : animateur / contributeur / responsable hiérarchique.

3. Animer le groupe
• Lancer la réunion : que dire au début d’une réunion ? Structurer son exposé,
• Faire produire et participer le groupe : brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d’avancement,
• Susciter la créativité du groupe, s’appuyer sur les participants, synthétiser,
• Maîtriser les techniques de prise de décision,
• Conclure positivement en dégageant des plans d’actions et de suivi.

4. Capter votre auditoire, affirmer votre leadership
• Parler, c’est d’abord écouter
• Déployer votre présence, savoir occuper l’espace, impliquer les participants
• Traiter les objections et gérer les freins des participants
• Développer votre aisance et votre confiance en vous
• Adapter votre communication aux différents types de personnalités

5. Gérer les réunions difficiles
• Faire passer un message difficile,
• Gérer les moments difficiles : contestation de l’ordre du jour, remise en cause de l’animateur, passivité des participants, tensions et conflits, incidents de séance,
• Gérer un climat de stress.

6. Suivre l’après-réunion
• Formaliser les points-clés et les engagements de chacun,
• Rédiger, valider et diffuser le compte-rendu.

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Avant l’entrée en formation :
15 jours avant la formation, chaque participant est contacté par mail ou par téléphone (selon son choix) pour faire le point sur ses objectifs par rapport la formation à laquelle il va participer.

Méthodes et supports pédagogiques :
• Entraînement intensif sur la base des situations de travail rencontrées par les participants,
• Remise d’une check-list des points essentiels de la réunion
• Analyse des difficultés les plus fréquemment rencontrées
• Alternance d’exercices individuels et en groupe

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Carnet de Bord

Niveau visé après la formation