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DEVOP — Techniques d'animation et de conduite de réunion

Publié le 04/01/2021 — Produit n° 000900

: MANAGEMENTDIRECTION D'ENTREPRISEENCADREMENT CONDUITE DE REUNION

Préparer la réunion
Donner du rythme à la réunion et animer le groupe
Capter son auditoire, affirmer son leadership
Gérer les réunions difficiles
Suivre l’après réunion

Informations générales

Profil professionnel des stagiaires


Intermittents (Techniciens du cinéma et de l’audiovisuel, Artistes musiciens, Artistes interprètes (hors musiciens), Techniciens du spectacle vivant), Auteurs (Photographes, Ecrit et arts dramatiques, Cinéma et audiovisuel, Arts plastiques et graphiques 2D/3D, Musique et chorégraphie), Journalistes pigistes, Salariés, Entreprises

:
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

:

Aucun

Identification du stage

:
Formation mixte (blended learning)

:

Préparer la réunion
Donner du rythme à la réunion et animer le groupe
Capter son auditoire, affirmer son leadership
Gérer les réunions difficiles
Suivre l’après réunion

Durée de la formation : 14 heures


Arnaud Gemeiner — 01 70 38 21 10
arnaud.gemeiner@devop.fr
www.devop.pro

Informations pédagogiques

Programme pédagogique

1. Préparer la réunion
• Valider l’utilité de la réunion,
• Définir les objectifs à atteindre,
• Déterminer la liste des participants selon le type de réunion,
• Prendre en compte les aspects logistiques, communiquer en amont,
• Définir la trame de la réunion, élaborer l’ordre du jour,
• Définir les méthodes d’animation pour atteindre les objectifs.

2. Donner du rythme à votre réunion
• Les étapes : démarrer, développer, conclure,
• Les mots pour l’accroche, les mots pour la conclusion,
• Cadrer la réunion, la gestion du timing,
• Les trois rôles superposés : animateur / contributeur / responsable hiérarchique.

3. Animer le groupe
• Lancer la réunion : que dire au début d’une réunion ? Structurer son exposé,
• Faire produire et participer le groupe : brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d’avancement,
• Susciter la créativité du groupe, s’appuyer sur les participants, synthétiser,
• Maîtriser les techniques de prise de décision,
• Conclure positivement en dégageant des plans d’actions et de suivi.

4. Capter votre auditoire, affirmer votre leadership
• Parler, c’est d’abord écouter
• Déployer votre présence, savoir occuper l’espace, impliquer les participants
• Traiter les objections et gérer les freins des participants
• Développer votre aisance et votre confiance en vous
• Adapter votre communication aux différents types de personnalités

5. Gérer les réunions difficiles
• Faire passer un message difficile,
• Gérer les moments difficiles : contestation de l’ordre du jour, remise en cause de l’animateur, passivité des participants, tensions et conflits, incidents de séance,
• Gérer un climat de stress.

6. Suivre l’après-réunion
• Formaliser les points-clés et les engagements de chacun,
• Rédiger, valider et diffuser le compte-rendu.

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Avant l’entrée en formation :
15 jours avant la formation, chaque participant est contacté par mail ou par téléphone (selon son choix) pour faire le point sur ses objectifs par rapport la formation à laquelle il va participer.

Méthodes et supports pédagogiques :
• Entraînement intensif sur la base des situations de travail rencontrées par les participants,
• Remise d’une check-list des points essentiels de la réunion
• Analyse des difficultés les plus fréquemment rencontrées
• Alternance d’exercices individuels et en groupe

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Carnet de Bord

Niveau visé après la formation

AUTRE