Profil professionnel des stagiaires

Intermittents, Auteurs, Journalistes pigistes, Salariés des entreprises adhérentes

Secteurs d'activité :
AUDIOVISUEL, CINÉMA, DIVERS, ÉDITION, SPORT, GOLF, HOTELLERIE DE PLEIN AIR, PRESSE, LOISIRS, AGENCE DE MANNEQUINS, ORGANISME DE TOURISME, PUBLICITÉ, SPECTACLE, TELECOM, CASINO

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

Pour suivre ce stage il est conseillé d'avoir les connaissances de bases de l’informatique et de l’Internet.

Identification du stage

Modalité(s) pédagogique(s) :
Formation en présentiel

Objectifs pédagogiques :

Définir les concepts des différents éléments de la structure de Trello : équipe, tableau, liste et carte
Inviter vos collaborateurs
Expliquer la hiérarchie des données au sein de cette structure
Démontrer les différentes approches de classement des informations et leurs mises à jour
Prévoir les limites des différentes manières d'organiser les données
Identifier les mises en forme des données et la présentation de cartes
Partager des cartes
Catégoriser les informations
Indiquer des dates aux événements et afficher la vue calendrier
Rechercher et filtrer les informations
Décrire et utiliser des composants professionnels.

Programme pédagogique

- Trello, une application Cloud
Qu'est-ce que le cloud computing
Les multiples avantages d'utiliser une app cloud
Avantages par rapport aux applications traditionnelles
Avantage de simplicité par rapports aux applications de gestion de projets connus
Points forts de l'application
Différence entre le mode gratuit et le mode pro
Utilisation dans un cadre personnel et professionnel

Fonctionnement de Trello
Inscription à Trello, prise en main
Le fonctionnement par boards / Colonnes / Cards
Création d'une board, découverte des fonctionnalités de base
Exemples d'utilisation, étude de cas
Approche sur le travail collaboratif

Découverte des fonctionnalités Trello
Glisser déposer des cards
Utilisation des checklists
Ecrire une description sur une card
Ecrire des commentaires
Fichiers joints
Inviter un collègue à collaborer, le citer dans une board
Utilisation des labels
Personnalisation des boards (couleurs, labels, icônes, fonds...)

- Le système de notification
Les notifications temps réel "push" et leurs avantages
Notification par mail

- Les applications mobiles Trello
Utilisation des due dates
Déplacement / duplication facile de cards

- Les power ups :
le calendrier
le vieillissement des cards

- Futur proche :
Les reminders
Les labels personnalisables

Exercice pratique :
Créer sa première board et mettre en place les informations

- Travail collaboratif
Création d'une board partagée
Invitation d'autres membres
Citation d'un membre dans les commentaires

- Utilisation Avancée
Raccourcis claviers
Boards favorites
Les possibilités de l'API : connexion à d'autres services en ligne

- Mise en place d'un workflow complet
Utiliser en temps que gestion de projet Agile (durée de vie d'une card)
Utiliser en temps que CRM
Exercice pratique :
Mettre en place un véritable workflow efficace, collaboratif et durable avec Trello suivant ses propres besoins

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Méthode pédagogique de la journée de formation :
2 modalités d’apprentissage tout au long de la journée : exposé et exercices pratiques

Evaluation qualitative
Chaque stagiaire remplit un e-questionnaire de satisfaction à chaud.
C'est un outil qui permet de mesurer le degré de satisfaction et d'engager si besoin des actions correctives.
Fonctionnement :
Le système d'enquête repose sur l'usage d'un questionnaire digital portant sur l'appréciation de 5 critères :
- Environnement
- Pédagogie
- Documents de stage/Supports
- Apport de connaissances
- Travaux pratiques
et l'expression d'une appréciation générale.

Supports et ressources fournis aux stagiaires

Moyens techniques
1 poste informatique par apprenant
Internet
Vidéo-projecteur HD

Supports de cours
Les supports de cours sont fournis par M2i.
Ces supports seront disponibles en version électronique.

Niveau visé après la formation