Identification du stage

Profil professionnel des stagiaires :

Cette formation s’adresse en priorité aux professionnels de la production (secrétaires, assistants, administrateurs, régisseurs généraux…) souhaitant prendre de nouvelles responsabilités et faire évoluer leur carrière vers la direction de production en fiction (longs et courts métrages, téléfilms, séries TV…).

Prérequis et expérience professionnelle des stagiaires :

- Avoir une expérience préalable dans la production évènementielle, audiovisuelle et/ou cinématographique.
- Etre parfaitement familiarisé à l’usage de l’outil informatique et des principaux logiciels de bureautique.

Objectif pédagogique :

Se préparer à assumer et à gérer la fonction de directeur de production, à la fois chef d'équipe technique, collaborateur artistique et agent économique :
- connaître les fondamentaux juridiques, administratifs, financiers et comptables nécessaires à l’exercice de ce métier ;
- acquérir une pratique concrète de direction de production à travers l'étude, durant le stage, d'un scénario de fiction ayant abouti à un film ou un téléfilm ;
- aborder le rôle managérial du directeur de production, véritable « dynamiseur » d’équipe ;
- comprendre de manière détaillée les procédures techniques de production d’un film de fiction dans différents formats (argentiques et numériques) et connaître leur coût.

De manière générale, il s’agit d’acquérir confiance en soi, compétence et donc crédibilité pour mettre en œuvre, manager et gérer les moyens artistiques et techniques nécessaires à la préparation, au tournage et à la finalisation d’une œuvre cinématographique ou audiovisuelle.

Programme pédagogique

1ère semaine
Le scénario, élément fondamental pour le film

Introduction et présentation du stage

Le rôle et la responsabilité du directeur de production
٠ Son lien avec l’employeur et la hiérarchie
٠ Ses responsabilités légales, son statut
٠ Ses collaborateurs dans l’équipe du film ; présentation des différents corps de métier collaborant à la production et la fabrication du film

Lecture et dépouillement du scénario
٠ Le scénario comme bible de travail : savoir lire et comprendre ce texte de référence pour l’artistique et le technique
٠ Dépouillement : que prendre dans un scénario ?
٠ Le découpage
٠ Cas pratique avec l’étude du scénario choisi

Analyse des éléments remarquables
٠ Présences des acteurs
٠ Répartition des décors
٠ Divers listes
٠ Ebauche du découpage
٠ Minutage des séquences


2ème, 3ème et 4ème semaines
Du plan de travail au devis, le suivi des dépenses

Le plan de travail
٠ Elaboration du plan de travail.
٠ Prise en compte des contraintes acteurs et décors.
٠ Validation des choix de la mise en scène
٠ La participation du directeur de production au plan de travail

Le devis du scénario choisi
٠ Poste I : Droits artistiques
Le scénario, les droits d’auteurs, la musique.
Les choix du producteur.

٠ Poste II : Personnel
Les producteurs, le réalisateur, les techniciens.
Les responsabilités de l’administrateur de production, les conventions collectives.
٠ Poste III : L’interprétation
Rôles principaux, rôles secondaires, petits rôles, figuration, postsynchronisation. Les choix de casting du réalisateur
٠ Poste IV : Les charges sociales
Sur les droits d’auteurs, producteurs, réalisateur, main d’œuvre, techniciens, interprétation.
٠ Poste V : Les décors et costumes
Le décor en studio, les décors naturels, les meubles et accessoires, les costumes, maquillage et coiffure.
Le rôle du chef décorateur.
٠ Poste VI : Transports défraiements régie
Quantification des frais de déplacements, des frais de vie et séjour inhérent à la production, des frais quotidien de fonctionnement.
Les responsabilités du régisseur général.
٠ Poste VII : Les moyens techniques, prise de vues et machinerie
Les moyens techniques de base : prise de vues, machinerie, électrique…
Les moyens techniques ponctuels : louma, objectif spécial, voiture travelling…
Le rôle du chef opérateur, choix de l’argentique ou du numérique.
٠ Poste VIII Pellicule et laboratoire
Evaluation du métrage nécessaire de pellicule vierge, développement et tirage des rushes, étude de l’ensemble des phases de traitement à préciser au laboratoire.
٠ Poste IX Assurances et divers
(Les assurances font l’objet d’un traitement spécial d’une journée)
Les assurances se rapportant à la production.
Caractéristiques des garanties (pré avant production, avant production, production, support, décors, mobilier, accessoires, costumes, appareils de prise de vues, son,…), responsabilité civile, responsabilité civile automobile….
Les obligations de la société de production.
Que faire en cas de sinistre ? Principe indemnitaire, fixation des dommages, fixation de l’indemnité, paiement.
La garantie erreur et omission.
La garantie de bonne fin.
Evaluation des risques, périodes et montants.
Les frais financiers.
٠ Imprévus et frais généraux.
Définition et montant.

Le suivi des dépenses
٠ La collaboration administrateur de production et directeur de production.
٠ Les logiciels professionnels
٠ Le devis
٠ L’échéancier des dépenses
٠ Les salaires
٠ Fournisseurs et accords de règlement
٠ Notes de frais
٠ Les différentes situations
٠ Le coût de film définitif

Techniques de négociation
٠ savoir préparer une négociation
٠ expérimenter les principales techniques de négociation à travers des mises en situation professionnelles
٠ connaître ses attitudes et comportements en situation de négociation


5ème semaine
La production en numérique

Le numérique : présentation et principe généraux
٠ L’image numérique : définitions (HD, 2K, 4K), fréquences, débits, compressions…
٠ Les principaux formats de captation, d’enregistrement, de diffusion : quelles qualités ? Quelles compatibilités ?
٠ Normes pour la télévision HD
٠ Normes cinéma numérique
٠ Les équipements en prise de vue
٠ Les équipements en post-production : notions de stockages et de workflows

La post-production numérique
٠ L’étalonnage numérique
٠ Les effets spéciaux et trucages numériques ; étude de cas
٠ La post-production audio multicanal

La production numérique : les coûts
٠ Impact des choix technologiques dans le devis du film
٠ Etudes de cas


6ème semaine
Contrats et financements

Les contrats
٠ La cession des droits d’auteur, la rédaction des contrats.
٠ Le droit d’auteur réalisateur
٠ Les droits musicaux, la musique de film, les différents contrats
٠ Le contrat du réalisateur technicien
٠ Le contrat de technicien
٠ Les contrats d’artiste interprète (contrat vedette, contrat sans agent, contrat avec agent, le rôle et statut de l’agent, les droits à l’image…)

Le financement
٠ L’importance du plan de financement ; à quel moment le commencer ?
٠ Les différentes sources de financement :
- Les subventions et aides publiques, le soutien automatique le soutien sélectif, rôle du CNC, les aides régionales, européennes.
- La participation des diffuseurs : les télévisions payantes, les télévisions en clair (modalités d’intervention, les formes d’apport)
- Le distributeur et l’exploitant : les minima garantis et à valoir
- L’exploitation vidéo
- Les ventes à l’étranger
- Les sofica : le fonctionnement, l’intervention, la récupération de l’investissement.
- L’apport du producteur
- La coproduction avec l’étranger
- La coproduction franco-française
- Le crédit d’impôt
- La participation
٠ Les solutions aux problèmes de trésorerie (IFCIC, crédits spécialisés, banques)
٠ Etablissement du plan de financement du film étudié
٠ La recette nette part producteur (RNPP), son fonctionnement

Bilan du stage

Planning d'une journée type

Informations complémentaires (méthodologie, ...)

Axée sur la pratique, cette formation s’articule autour de l’étude détaillée d’un scénario de long métrage et l’établissement de son devis de production. Cet exercice d’application sert ainsi de fil rouge à l’enseignement général. Il permet aux stagiaires de se mettre en permanence en situation professionnelle et d’acquérir in fine une vraie méthodologie de travail, depuis le dépouillement du scénario jusqu’au suivi de post-production.

L’accent est mis par ailleurs respectivement sur les aspects juridiques (contrats, conventions collectives, responsabilités civiles…) et technologiques (workflows numériques, matériel de tournage, effets spéciaux…) de la production audiovisuelle et cinématographique, afin de donner aux stagiaires les repères indispensables à l’arbitrage de problématiques spécifiques à ces domaines.

Enfin, une journée entière est consacrée aux techniques de négociation, à travers des mises en situation et des jeux de rôles. Il s’agit ainsi de ne pas perdre de vue l’aspect managérial de la direction de production.

Supports fournis aux stagiaires

Chaque stagiaire dispose durant toute la durée du stage d'un ordinateur personnel (PC) avec les logiciels usuels de bureautique (traitement de texte et tableur) et une connexion internet haut débit. La salle de cours est par ailleurs équipée d’une imprimante partagée et d’un vidéoprojecteur pour le poste maître.

Évaluation pédagogique en fin de parcours.

Attestation de formation professionnelle